Чем отличается главный бухгалтер от бухгалтера

Чтобы понять, чем отличается главный бухгалтер от бухгалтера в вашей компании, выясните, на кого руководитель возложил ведение учета. Закон допускает поручить его как главбуху, так и иному должностному лицу организации. Поэтому название должности нужно сопоставлять с возложенными полномочиями: бухгалтер может быть тем сотрудником, которому поручено ведение учета по правилам ч. 3 ст. 7 402-ФЗ.

При этом организация ведения бухгалтерского учета и хранения учетных документов остается обязанностью руководителя. Не стоит смешивать эту обязанность с работой сотрудника, которому поручили вести учет. Для руководителя и для ответственного бухгалтера закон описывает разные роли. Такое распределение следует из ч. 1 и 3 ст. 7 402-ФЗ: руководитель организует работу, а ведение учета возлагает на выбранное должностное лицо либо передает по договору об оказании услуг.

Нужен ли компании именно главный бухгалтер? Для кредитной организации ответ положительный: руководитель обязан поручить ведение учета главбуху. Для других организаций ч. 3 ст. 7 402-ФЗ предусматривает и иное должностное лицо, и договор об оказании услуг. Руководитель, которому разрешены упрощенные способы учета, а также руководитель субъекта среднего предпринимательства могут вести учет лично с учетом исключений, предусмотренных этой частью.

Требования к образованию и опыту зависят от организации, где предстоит работать. Например, в публичном акционерном обществе ответственному за учет нужны высшее образование, установленный стаж и отсутствие неснятой или непогашенной судимости за экономические преступления. Эти требования распространяются и на главбуха, и на другое лицо, которому поручили учет. Перечень организаций закреплен в ч. 4 ст. 7 402-ФЗ; дополнительные требования предусмотрены ч. 5 и 7 этой статьи.

По стажу для организаций из ч. 4 ст. 7 402-ФЗ действуют две возможности. При высшем образовании в области бухгалтерского учета и аудита требуется не менее трех лет соответствующей работы из последних пяти календарных лет. Если такого профильного высшего образования нет, требуется не менее пяти лет из последних семи. Учитывается работа по ведению учета, составлению бухгалтерской отчетности либо аудиторская деятельность.

Отдельно сравните условия возмещения ущерба работодателю. Трудовой договор с главным бухгалтером может предусматривать материальную ответственность в полном размере причиненного ущерба — ст. 243 ТК РФ. Это возможность включить специальное условие в договор. Для бухгалтера полное возмещение также возможно по общим основаниям этой статьи, например при умышленном причинении ущерба или недостаче вверенных ценностей.

Если спор касается отражения операции, решающим становится письменное распоряжение руководителя. При разногласиях с главбухом или иным лицом, которому поручен учет, закон связывает исполнение такого распоряжения с единоличной ответственностью руководителя за соответствующую информацию либо достоверность отчетности. Для обоих должностных лиц этот порядок установлен ч. 8 ст. 7 402-ФЗ.