Раньше документ воинского учёта был первичен: в военном билете стояла отметка, и она же считалась сведением о гражданине. Сейчас первична запись. Закон говорит прямо: постановка на воинский учёт, снятие с него и внесение изменений в документы воинского учёта осуществляются путём внесения сведений о гражданине в Реестр воинского учёта. Военный билет и справка взамен него отражают то, что записано в реестре, а не наоборот.
Из этого следует главное практическое отличие. Внесение изменений может проводиться без личной явки — на основании сведений государственного информационного ресурса, иных государственных систем и данных, полученных по запросам военкомата. Уведомление о том, что запись изменена, приходит автоматически в личный кабинет на портале государственных услуг. Очередь у окна перестала быть единственным способом что-то поправить.
Одновременно закон сохранил обязанность самого гражданина сообщать о переменах. Об изменении семейного положения, образования, места работы или учёбы, должности, о переезде на новое место пребывания без регистрации, о выезде из России более чем на шесть месяцев и о въезде обратно нужно сообщить письменно или электронно, либо явиться в военкомат в двухнедельный срок. В норме есть оговорка, о которой почти никто не знает: обязанность действует при отсутствии уведомления от военкомата об изменении сведений в автоматизированном режиме. Именно эта оговорка чаще всего и спасает от штрафа.
Реестр наполняется не только вашими заявлениями. В него автоматически попадают сведения о документе, удостоверяющем личность, о месте жительства и пребывания, о трудовой деятельности и работодателе, об обучении и образовательной организации, о состоянии здоровья в установленном объёме. Поэтому ошибка нередко приезжает в реестр из чужой базы, и исправлять приходится источник, а не следствие.
Наконец, у обращения об изменении записи есть собственная процедура и собственный порядок обжалования. Сведения записи меняются по обращениям граждан или их представителей, по итогам обращения принимается решение о внесении изменений либо об отказе, и отказ обжалуется по правилам отдельного раздела закона — сначала в призывную комиссию субъекта. Это не общее обжалование действий чиновника, а специальный порядок с короткими сроками.