Работа у гражданина требует письменного договора с согласованными условиями. Разберитесь, как статус нанимателя влияет на оформление, чем подтвердить период работы, как проверить предупреждение об изменениях и условия предстоящего увольнения.
Коротко
Трудовой договор с работодателем — физическим лицом оформляется письменно и включает все существенные для сторон условия. Если наниматель не является индивидуальным предпринимателем, он регистрирует договор в органе местного самоуправления по месту своего жительства. Для работника такой договор подтверждает период работы: ч. 2–4 ст. 303 ТК РФ, ч. 2 ст. 309 ТК РФ.
Начните с документа, который наниматель предлагает подписать или изменить.
ч. 1–4 ст. 303 ТК РФ
ст. 306 ТК РФ
ч. 1–3 ст. 307 ТК РФ
Устные договорённости особенно затрудняют проверку условий работы у частного нанимателя.
Покажите адвокату договор вместе с уведомлениями нанимателя.
Статус работодателя определяет дополнительные обязанности по оформлению работы.
| Участник | Обязанность или право | Норма |
|---|---|---|
| Работник | Выполняет определённую договором работу, не запрещённую Кодексом или иным федеральным законом. Существенные для него условия включаются в письменный договор наряду с существенными условиями работодателя. | ч. 1–2 ст. 303 ТК РФ |
| Работодатель — физическое лицо | Оформляет письменный договор, уплачивает страховые взносы и другие обязательные платежи. Представляет в территориальный орган Фонда пенсионного и социального страхования сведения для регистрации впервые поступивших на работу лиц, у которых не открыт индивидуальный лицевой счёт. | ч. 3 ст. 303 ТК РФ |
| Работодатель — физическое лицо, не являющийся индивидуальным предпринимателем | Регистрирует договор по месту своего жительства в органе местного самоуправления. При прекращении отношений регистрирует этот факт там, где был зарегистрирован договор. | ч. 4 ст. 303 ТК РФ, ч. 3 ст. 307 ТК РФ |
| Работодатель — физическое лицо, являющийся индивидуальным предпринимателем | Ведёт трудовые книжки работников, за исключением случаев, если по Кодексу или иному федеральному закону трудовая книжка на работника не ведётся. | ч. 1 ст. 309 ТК РФ |
| Работник и работодатель — физическое лицо | Согласуют режим работы, порядок предоставления выходных дней и ежегодного оплачиваемого отпуска, соблюдая пределы продолжительности рабочей недели и отпуска, установленные Кодексом. | ст. 305 ТК РФ |
Личная договорённость с нанимателем должна получить письменное содержание.
Трудовой договор работника с работодателем — физическим лицом определяет работу, которую предстоит выполнять. Она не должна быть запрещена Кодексом или иным федеральным законом. Существенные для обеих сторон условия подлежат включению в письменный текст: ч. 1–2 ст. 303 ТК РФ. Поэтому обсуждение обязанностей стоит завершать проверкой формулировок в договоре.
Для гражданина, который не является ИП, предусмотрена уведомительная регистрация договора в органе местного самоуправления по месту жительства. При этом подтверждением периода работы служит письменный договор, а записи в трудовой книжке такой работодатель делать не вправе: ч. 4 ст. 303 ТК РФ, ч. 2 ст. 309 ТК РФ.
Срочный или бессрочный вариант работы у физического лица без статуса ИП стороны выбирают по соглашению — ст. 304 ТК РФ. Режим и отдых также согласуются, но нельзя выйти за установленную Кодексом продолжительность рабочей недели или сократить отпуск ниже установленной продолжительности — ст. 305 ТК РФ.
Условия завершения работы нужно читать ещё при заключении договора: в нём могут быть дополнительные основания прекращения, а также сроки предупреждения, случаи и размеры выходного пособия и иных компенсационных выплат. Эти вопросы регулируют ч. 1–2 ст. 307 ТК РФ.
Сохранность договора особенно важна при работе у нанимателя без статуса ИП.
Комментарий адвокатаадвокат · рег. № 78/8790
Я проверяю, можно ли по сохранённому договору установить период работы и кто указан работодателем. Если человек ждёт от частного нанимателя запись в трудовой книжке, сначала выясняю его статус: для гражданина без ИП закон прямо называет другой подтверждающий документ.
Статьи закона, на которых держится тема, — с названиями из официального текста
Официальный текст: Трудовой кодекс Российской Федерации
Разногласия возникают как при оформлении работы, так и при её завершении.
Стороны расходятся в том, какие обязанности и условия согласовали. Проверке подлежит включение в письменный договор всех существенных для работника и работодателя условий — ч. 1–2 ст. 303 ТК РФ.
Наниматель без статуса ИП предлагает ограничиться записью в трудовой книжке. У такого работодателя подтверждающим документом является письменный трудовой договор, а запись он делать не вправе — ч. 2 ст. 309 ТК РФ.
Спор касается согласованного графика, выходных или отпуска. Соглашение сторон проверяется с учётом пределов рабочей недели и ежегодного оплачиваемого отпуска, установленных Кодексом, — ст. 305 ТК РФ.
Работник получил уведомление о новых условиях. Проверяются его письменная форма и срок предупреждения, а у работодателя — ИП также причины, связанные с организационными или технологическими изменениями, — ст. 306 ТК РФ.
Работодатель ссылается на дополнительное основание прекращения из договора. Нужно сопоставить его текст с причиной увольнения, условиями предупреждения и положениями о компенсационных выплатах — ч. 1–2 ст. 307 ТК РФ.
Работнику или работодателю предъявлено требование о возмещении ущерба. Проверяются виновное противоправное поведение и доказанность размера ущерба, если Кодексом или иными федеральными законами не предусмотрено иное, — ст. 233 ТК РФ.
Условия возмещения ущерба и компенсации за задержку выплат различаются.
| Нарушение | Кто отвечает | Санкция | Норма |
|---|---|---|---|
| Ущерб другой стороне договора вследствие виновного противоправного действия или бездействия | Сторона трудового договора | Возмещение ущерба другой стороне в рамках материальной ответственности. Для её наступления требуется виновное противоправное поведение, если Кодексом или иными федеральными законами не предусмотрено иное; размер своих потерь подтверждает тот, кто их понёс. | ч. 1–2 ст. 233 ТК РФ |
| Ущерб, подлежащий взысканию с работника | Работник | Взыскание ущерба; орган по рассмотрению трудовых споров может снизить его размер с учётом степени и формы вины, материального положения и других обстоятельств. Снижение не производится, если ущерб причинён преступлением, совершённым в корыстных целях. | ч. 1–2 ст. 250 ТК РФ |
| Задержка зарплаты, отпускных, выплат при увольнении или других причитающихся работнику сумм | Работодатель | Долг и денежная компенсация не ниже 1/150 действующей ключевой ставки ЦБ РФ от невыплаченной суммы за каждый день: со следующего дня после срока выплаты по день расчёта включительно. За своевременно не начисленные суммы — если право на них признано вступившим в силу решением суда. Компенсация возникает независимо от вины; договор может повысить её размер. | ч. 1–2 ст. 236 ТК РФ |
Соберите документы о самом ущербе и расчёт заявленной суммы: требование сторон нужно оценивать вместе с доказательствами причинения вреда.
Содержание требования зависит от того, какой вопрос стороны не смогли согласовать.
Комментарий адвокатаадвокат · рег. № 78/8790
Я начинаю разбор договора с личности нанимателя и его статуса. Для человека, который работает у гражданина без ИП, ценность письменного договора особенно велика: он подтверждает период работы, а наниматель не вправе вносить записи в трудовую книжку — ч. 2 ст. 309 ТК РФ. Поэтому прошу принести сохранённый текст вместе с дополнениями, чтобы видеть, какие условия действительно были оформлены.
Затем отдельно читаю положения об изменениях и увольнении. При уведомлении о новых условиях проверяю письменную форму и интервал не менее 14 календарных дней; если работодатель — ИП, разбираю указанные организационные или технологические причины — ст. 306 ТК РФ. В договоре ищу дополнительные основания прекращения, сроки предупреждения и условия компенсационных выплат по ч. 1–2 ст. 307 ТК РФ.
Если спор касается ущерба, я проверяю его размер, противоправность поведения и вину причинителя: материальная ответственность наступает, если Кодексом или иными федеральными законами не предусмотрено иное, — ч. 1–2 ст. 233 ТК РФ. Проверяю возможность снижения взыскиваемого с работника ущерба и запрет снижения при ущербе от преступления, совершённого в корыстных целях, — ч. 1–2 ст. 250 ТК РФ.
Двигайтесь от текста договора к конкретному разногласию с нанимателем.
Соберите материалы по своей редакции договора и спорному событию.
| Документ | Зачем | Кто подписывает, форма |
|---|---|---|
| Письменный трудовой договор | Подтверждает согласованные условия, а у работодателя без статуса ИП — также период работы: ч. 2–3 ст. 303 ТК РФ, ч. 2 ст. 309 ТК РФ. | Работник и работодатель; письменная форма. |
| Материалы о регистрации договора | Помогают установить орган местного самоуправления, в котором наниматель без статуса ИП зарегистрировал договор и должен зарегистрировать его прекращение: ч. 4 ст. 303 ТК РФ, ч. 3 ст. 307 ТК РФ. | Сохраните имеющееся подтверждение уведомительной регистрации. |
| Предупреждение об изменении условий | Позволяет сопоставить содержание и дату предупреждения с предстоящими изменениями по ст. 306 ТК РФ. | Работодатель — физическое лицо; письменная форма предупреждения. |
| Условия о прекращении работы | Нужны для проверки дополнительных оснований увольнения, предупреждения и компенсационных выплат по ч. 1–2 ст. 307 ТК РФ. | Согласованные работником и работодателем положения трудового договора. |
| Документы о причинённом ущербе с обоснованием суммы | Позволяют проверить размер требования каждой стороны и обстоятельства причинения ущерба по ч. 1–2 ст. 233 ТК РФ. | Расчёт готовит сторона, заявляющая о причинённом ей ущербе; приложите документы, на которые он опирается. |
Проверьте сроки изменения условий, регистрации прекращения и трудового иска.
| Действие | Срок | С какого дня | Норма |
|---|---|---|---|
| Письменное предупреждение работника об изменении согласованных условий | Не менее чем за 14 календарных дней | До изменения определённых сторонами условий трудового договора работодателем — физическим лицом. | ст. 306 ТК РФ |
| Регистрация работником прекращения договора без участия нанимателя, не являющегося ИП | В течение одного месяца | Смерть нанимателя; отсутствие сведений о его месте пребывания два месяца; иные обстоятельства, исключающие продолжение отношений и регистрацию прекращения работодателем. В орган местного самоуправления, где зарегистрирован договор. | ч. 4 ст. 307 ТК РФ |
| Иск работника об увольнении | Один месяц | У работника физлица — от вручения копии приказа либо выдачи книжки или предоставления сведений о трудовой деятельности при увольнении у последнего работодателя. | ч. 1 ст. 392 ТК РФ |
| Взыскание с частного нанимателя задержанной зарплаты и других причитающихся работнику сумм | Один год | От установленной даты выплаты спорной суммы нанимателем, включая расчёт при увольнении. | ч. 2 ст. 392 ТК РФ |
| Обращение работника по другому нарушению трудовых прав частным нанимателем | Три месяца | От дня, когда работнику стало или должно было стать известно о нарушении его права нанимателем. | ч. 1 ст. 392 ТК РФ |
Сроки предупреждения об увольнении определяются трудовым договором с физическим лицом — ч. 2 ст. 307 ТК РФ.
Как адвокат ведёт ваше поручение
Для первичной проверки подготовьте договор, дополнения и уведомления.
№ 78/8790 · адвокат · в профессии с 2006 года
Я веду поручение лично. При обращении разбираю задачу, необходимые действия и объём помощи, который закрепляю в соглашении.
Сведения, полученные в связи с обращением за юридической помощью, охраняются адвокатской тайной.
Ответы о договоре, статусе нанимателя и завершении работы.
Да, работодатель — физическое лицо обязан оформить его письменно. В текст включаются все условия, существенные для работника и работодателя. Договор определяет выполняемую работу, которая не должна быть запрещена Кодексом или иным федеральным законом, — ч. 1–3 ст. 303 ТК РФ.
Форма трудового договора физических лиц — письменная, ч. 3 ст. 303 ТК РФ. По ч. 1 ст. 327.2 ТК РФ дополнительно указывают сведения: для временно пребывающего — о разрешении на работу или патенте; временно проживающего — о разрешении на временное проживание, в том числе в целях получения образования; постоянно проживающего — о виде на жительство. Для каждой категории действуют исключения, установленные федеральными законами или международными договорами РФ.
Да, работодатель — физическое лицо обязан уплачивать страховые взносы и другие обязательные платежи в порядке и размерах, определяемых федеральными законами. Он также представляет в территориальный орган Фонда пенсионного и социального страхования сведения для регистрации впервые поступающих на работу лиц, у которых не открыт индивидуальный лицевой счёт, — ч. 3 ст. 303 ТК РФ.
Да, по соглашению сторон, если работодатель не является индивидуальным предпринимателем. С таким нанимателем допустимы как определённый, так и неопределённый срок договора — ст. 304 ТК РФ. При обсуждении проекта отдельно обозначьте, какой вариант вы согласовали, и сверьте с ним текст перед подписанием.
Работник и работодатель — физическое лицо определяют режим работы, порядок предоставления выходных дней и ежегодных оплачиваемых отпусков по соглашению. Однако рабочая неделя не может быть длиннее установленной Кодексом, а продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска — меньше установленной им, — ст. 305 ТК РФ.
Да, ст. 309 ТК РФ отдельно регулирует работодателя — физическое лицо, являющегося индивидуальным предпринимателем. Он обязан вести трудовые книжки, за исключением случаев, когда по Кодексу или иному федеральному закону трудовая книжка на работника не ведётся. Наниматель без статуса ИП записей в книжку не делает; период работы у него подтверждает письменный договор.
Работодатель предупреждает письменно не менее чем за 14 календарных дней — ст. 306 ТК РФ. У ИП прежние условия должны быть несохранимы из-за организационных или технологических изменений; трудовую функцию менять в таком порядке нельзя — ч. 1 ст. 74 ТК РФ. На предупреждении отметьте, когда вы его получили от нанимателя.
В трудовом договоре с физическим лицом: им определяются сроки предупреждения, случаи и размеры выходного пособия и других компенсационных выплат. Помимо оснований Кодекса договор может содержать собственные основания прекращения. Поэтому проверьте весь раздел об увольнении, а не только пункт, названный нанимателем, — ч. 1–2 ст. 307 ТК РФ.
В суд, если самостоятельно урегулировать индивидуальный трудовой спор с нанимателем без статуса ИП не удалось, — ст. 308 ТК РФ. Если работник оспаривает решение суда по этому спору, он подаёт апелляционную жалобу через принявший решение суд в течение месяца со дня принятия решения в окончательной форме, если ГПК не устанавливает иной срок, — ч. 1–2 ст. 321 ГПК РФ.
Где нужна помощь адвоката и что прочитать дальше по этому вопросу
Не откладывайте защиту