Сначала определяю фактическую цель объединения и выбираю правовую конструкцию. Слияние — это создание нового общества: все участвующие компании прекращаются, а их права и обязанности переходят к новому лицу.
В работу входят договор о слиянии, решения каждого общества, устав нового общества, конвертация долей и передаточный акт. По каждому шагу назначаю адресата, дату и документ, который подтверждает его завершение.
Правовая основа — ст. 57 ГК РФ о реорганизации юридического лица и ст. 58 ГК РФ о правопреемстве. Особенности слияния обществ с ограниченной ответственностью учитываю при подготовке договора, решений и устава. Состав документов зависит от организационно-правовой формы участвующих лиц.
До объединения сопоставляю активы, долги, залоги, споры и взаимные расчёты. Внутренние требования между сливающимися лицами анализирую отдельно, чтобы они не исказили капитал нового общества. Существенный риск одной стороны отражается в оценке и условиях объединения, а не скрывается общим балансом.
Конвертация долей или акций должна приводить к проверяемому составу участников нового общества. Дробные значения, разные категории бумаг и специальные права разрешаю до голосования. Итоговая реестровая запись сверяется с договором слияния и решениями всех сторон.
Подготовленный комплект должен позволять проследить, какое решение принято каждым обществом и на каких условиях возникает правопреемник. Если редакции договора различаются, возвращаю их на согласование. Регистрационные формы сами по себе не устраняют разногласий собственников о капитале, голосах или составе органов.
После регистрации организуется передача архивов и сведений об исполнении договоров, обновляются данные для расчётов и взаимодействия с контрагентами. Для продолжающихся судебных дел проверяю необходимость оформления процессуального правопреемства. План передачи готовлю заранее, чтобы обязательства не остались без ответственного исполнителя.