На первом этапе выясняю фактическую цель и выбираю правовую конструкцию: присоединение означает прекращение присоединяемого общества, а основное общество остаётся и становится его универсальным правопреемником.
В работу входят договор о присоединении, решения собраний обоих обществ, передаточный акт, уведомление кредиторов и регистрационные записи. Для каждого шага назначаю ответственного, срок и документ, который подтверждает завершение этапа.
Формы реорганизации юридического лица разграничены в ст. 57 ГК РФ. При слиянии появляется новое лицо, при присоединении сохраняется уже действующее общество. Для ООО порядок принятия решений, утверждения договора и передаточного акта установлен в ст. 53 Закона № 14-ФЗ. Если участвуют АО и ООО, дополнительно проверяю допустимость сочетания форм и правила конвертации корпоративных прав; комплект двух ООО нельзя переносить на такую процедуру без проверки.
Реестр переходящих обязательств соединяю с договорами, обеспечением, судебными делами и платежным календарём. Для основного общества оцениваю условия кредитных договоров и согласия кредиторов, которые может затронуть увеличение долга или изменение контроля. Внутригрупповой характер сторон не отменяет внешних ограничений.
Гарантии прав кредиторов при реорганизации предусмотрены в ст. 60 ГК РФ. Публикации, требования и ответы включаю в отдельное досье, а не заменяю общей отметкой о рассылке. Завершение присоединения связано с записью о прекращении деятельности последнего присоединённого юридического лица по пункту 5 ст. 16 Закона № 129-ФЗ. После регистрации проверяю выписки ЕГРЮЛ обеих компаний и передаю архив правопреемнику.
До прекращения общества согласую с бухгалтером инвентаризацию, заключительный баланс, налоги и НДС, а с кадровой службой — документы на работников и сотрудников, сведения ЕФС-1, полномочия директора. Переоформление лицензии и дополнительное соглашение о реквизитах рассматриваю отдельно от перехода обязательств. Приказ, перевод, сокращение или увольнение нельзя оформлять автоматически только из-за выбранной формы реорганизации.