На первом этапе определяю, зачем компании смена организационно-правовой формы, и выбираю правовую конструкцию. При преобразовании обязательства сохраняются, а права участников меняются по правилам новой формы.
Такая реорганизация включает проверку допустимости новой формы, решение, устав, обмен корпоративных прав и регистрацию результата. По каждому шагу преобразования организационной формы назначаю ответственного, дату и подтверждение завершения.
Реорганизацию юридического лица регулирует ст. 57 ГК РФ, правопреемство — ст. 58 ГК РФ. Гарантии прав кредиторов предусмотрены ст. 60 ГК РФ; их применение к преобразованию проверяю с учётом специальных правил этой формы реорганизации. Для ООО отдельно учитываю положения закона об обществах с ограниченной ответственностью.
Преобразование меняет организационно-правовую форму без распределения бизнеса между несколькими правопреемниками. Проверяю, допускает ли закон переход из текущей формы в выбранную, как меняются органы, капитал и права участников. Экономическая непрерывность не отменяет требований к новому уставу и корпоративной структуре.
Правила обмена долей, паёв или акций закрепляю в решении так, чтобы каждый участник мог рассчитать своё положение после регистрации. Для АО синхронизирую корпоративную стадию с эмиссионными действиями. Неденежный актив не переоцениваю произвольно лишь для получения нужного размера капитала.
Лицензии, договоры и разрешения проверяю на необходимость уведомления либо переоформления. Универсальное правопреемство сохраняет обязательства, но специальный публичный режим может требовать отдельного действия. Контрагентам направляю точные новые реквизиты без заявления о прекращении долга.
После записи обновляю фирменное наименование, полномочия органов, банковские карточки, реестры и шаблоны договоров. Старые доверенности оцениваю по объёму и реквизитам, а не аннулирую механически. Архив преобразования сохраняет связь старого и нового статуса для суда, аудита и контрагента.