Адвокат по комплаенсу и проверке контрагентов

Комплаенс помогает связать требования к бизнесу с повседневными решениями: кого допустить к сделке, кто согласует платёж, как сообщить о конфликте интересов. Здесь можно выбрать проверку контрагента, оценку рисков, внедрение контроля или защиту компании по начатому делу.

Написать в мессенджер
Адвокат Константин Вруцкий — защита по уголовным делам, Москва
Адвокат · рег. № 78/8790

Другие разделы

Коротко

Начните с вопроса, который нужно решить. Для конкретной сделки нужна проверка партнёра и документов; для понимания слабых мест бизнеса — заключение о рисках; для изменения работы компании — внедрение системы контроля. Если уже поступили материалы административного дела, выбирайте защиту компании. Эти задачи могут сочетаться, но у них разные результаты: сведения о контрагенте, правовая оценка, работающая процедура или позиция по обвинению. На консультации я помогу определить предмет поручения и необходимый объём проверки.

Когда нужна помощь

Опишите решение, которое предстоит принять, и то, что уже произошло.

  • Перед авансом новому поставщику появились сомнения: документы подписывает посредник, реквизиты меняются, сведения о руководителе расходятся. Нужна проверка конкретного контрагента с учётом условий сделки.
  • Компания выросла, а закупки и платежи по-прежнему согласуются устно. Руководитель хочет определить ответственных, порядок проверки партнёров и действия при обнаружении риска. Это задача внедрения внутреннего контроля.
  • Правила уже написаны, но непонятно, какие из них применимы к деятельности компании и где остаются пробелы. Заключение о рисках поможет выбрать приоритеты до переработки документов.
  • Прокуратура или другой орган направили материалы, в которых компании вменяют незаконное вознаграждение либо нарушение требований противодействия отмыванию доходов и финансированию терроризма — ПОД/ФТ. Важны содержание обвинения, стадия дела и уже переданные объяснения.

Виды дел

В группе представлены 5 услуг. Выбор зависит от предмета проверки и стадии ситуации.

Внедрение комплаенс-системы

Подходит, когда нужно наладить повторяющиеся процессы: проверку партнёров, согласование сделок, предупреждение конфликта интересов. Работа начинается с изучения реального движения документов. Затем определяются правила, ответственные и способ фиксации решений. Пакет положений без понятного исполнителя задачу контроля не решает.

Заключение о комплаенс-рисках

Нужно для правовой оценки выбранного процесса или деятельности компании. В отличие от внедрения, основной результат здесь — выводы о выявленных рисках и мерах контроля. Полезно заранее обозначить границы: какие подразделения, операции и документы входят в анализ, какие сведения ещё предстоит получить.

Проверка контрагента

Сосредоточена на определённом партнёре и планируемой сделке. Сопоставляются регистрационные сведения, полномочия подписанта, договор и представленные подтверждения исполнения. Проверка должна отвечать на вопросы бизнеса: кому перечисляется аванс, кто принимает обязательства, чем подтверждается возможность поставить товар или оказать услугу.

Защита по делу о незаконном вознаграждении

Если компании вменяют нарушение по ст. 19.28 КоАП РФ, требуется разбор материалов дела: кто совершал действия, в чьих интересах, что именно передавалось, предлагалось или обещалось. Разработка будущей политики не заменяет оценку доказательств по уже описанному событию.

Защита по делу о нарушении требований ПОД/ФТ

Начинается с установления того, какие требования орган считает нарушенными и почему относит их к этой компании. Нужны материалы дела, сведения о деятельности и документы внутреннего контроля. Запрос банка об операции следует показать отдельно: его содержание само по себе не объясняет предмет административного обвинения.

Чем поможет адвокат

  • Определяю границы проверки. Уточняю деятельность компании, вашу роль и ближайшее решение. Разделяю оценку партнёра, настройку внутренних процедур и защиту по делу, чтобы поручение имело понятный предмет.
  • Сопоставляю документы и факты. Изучаю договоры, переписку, полномочия и порядок согласования операций. Отмечаю противоречия, недостающие подтверждения и вопросы, которые нельзя разрешить по одной выписке или анкете.
  • Формулирую меры контроля. Предлагаю последовательность проверки и согласования, распределение ответственности и способы сохранить основания принятого решения. Обсуждаю с руководителем, как применять правила в обычной работе.
  • Готовлю позицию по делу. Разбираю предъявленные обстоятельства и доказательства, готовлю объяснения, возражения и необходимые обращения в рамках согласованного поручения. Учитываю уже совершённые действия компании и её представителей.
  • Проверяю применение процедур. Прослеживаю согласование одной закупки: кто проверил партнёра, куда передал сомнения, где сохранил решение.

Как я веду дело

  1. 1
    Первичный разборВы описываете деятельность, проблему и ближайшие действия. Я изучаю основные документы и уточняю, нужен ли разовый анализ, внедрение процедур или защита по делу. Если есть назначенное заседание либо дата ответа, сообщите её сразу.
  2. 2
    Сбор и сверка сведенийОпределяются источники и границы проверки. Документы сопоставляются с фактическими операциями: кто выбрал партнёра, кто согласовал условия, кто подписал и распорядился о платеже. Неясные обстоятельства выделяются для дополнительного подтверждения.
  3. 3
    Выводы и дальнейшие действияПо результатам анализа обсуждаются выявленные риски, необходимые документы и очередность мер. Для внедрения важно проверить, понимают ли исполнители свои действия; для защиты — согласовать позицию с учётом материалов и стадии дела.
  4. 4
    Подготовка результатаЯ оформляю заключение, регламент либо процессуальные документы по выбранному поручению; неподтверждённые обстоятельства отмечаю отдельно.
  5. 5
    Проверка исполненияСверяю выполненные меры с согласованным планом: устранены ли пробелы проверки, назначены ли ответственные, поданы ли документы.

Что подготовить к консультации

  • Краткое описание деятельности компании, вашей роли и задачи, которую нужно решить.
  • Договор, проект сделки, реквизиты партнёра, доверенности и существенную переписку.
  • Действующие положения о проверке контрагентов, согласовании платежей и внутреннем контроле, если они есть.
  • Документы органа или банка, материалы дела и ранее направленные ответы с датами получения и отправки.

Типичные ошибки

Сначала определите предмет задачи, затем объём документов.

  • Считать выписку полной проверкой. Регистрационные сведения важны, но не отвечают на все вопросы о конкретной поставке и условиях оплаты. Сопоставьте их с договором, полномочиями и документами об исполнении.
  • Заказывать одинаковый регламент для всех операций. Процедуры для нового поставщика, посредника и постоянного партнёра могут требовать разной глубины проверки. Обсудите фактические риски и ресурсы сотрудников до подготовки правил.
  • Подменять защиту переписыванием политики. При начатом деле важны обстоятельства на момент события. Сохраните прежние версии документов и переписку; новые меры обсуждайте отдельно от оценки предъявленного нарушения.
  • Оставлять сомнения без адресата. Сотрудник может пропустить риск ради оплаты. Назначьте получателя сообщений и порядок согласования спорной операции.
  • Не сохранять основания согласования. Позднее трудно восстановить объём проверки. Храните полученные подтверждения и решение по сделке вместе.

Позиции высших судов по разделу

Как суды применяют нормы раздела — дословно из постановлений Пленума

Согласно пункту 2 статьи 51 ГК РФ данные государственной регистрации юридических лиц включаются в единый государственный реестр юридических лиц (далее – ЕГРЮЛ), открытый для всеобщего ознакомления. Презюмируется, что лицо, полагающееся на данные ЕГРЮЛ, не знало и не должно было знать о недостоверности таких данных.

Юридическое лицо не вправе в отношениях с лицом, добросовестно полагавшимся на данные ЕГРЮЛ, ссылаться на данные, не включенные в указанный реестр, а также на недостоверность данных, содержащихся в нем, за исключением случаев, если соответствующие данные включены в указанный реестр в результате неправомерных действий третьих лиц или иным путем помимо воли юридического лица (абзац второй пункта 2 статьи 51 ГК РФ).

По общему правилу закон не устанавливает обязанности лица, не входящего в состав органов юридического лица и не являющегося его учредителем или участником (далее в этом пункте – третье лицо), по проверке учредительного документа юридического лица с целью выявления ограничений или разграничения полномочий единоличного исполнительного органа юридического лица или нескольких единоличных исполнительных органов, действующих независимо друг от друга либо совместно.

Третьи лица, полагающиеся на данные ЕГРЮЛ о лицах, уполномоченных выступать от имени юридического лица, по общему правилу вправе исходить из неограниченности этих полномочий (абзац второй пункта 2 статьи 51 и пункт 1 статьи 174 ГК РФ). Если в ЕГРЮЛ содержатся данные о нескольких лицах, уполномоченных выступать от имени юридического лица, третьи лица вправе исходить из неограниченности полномочий каждого из них, а при наличии в указанном реестре данных о совместном осуществлении таких полномочий несколькими лицами – из неограниченности полномочий лиц, действующих совместно (абзац второй пункта 2 статьи 51 и пункт 1 статьи 174 ГК РФ).

Положения учредительного документа, определяющие условия осуществления полномочий лиц, выступающих от имени юридического лица, в том числе о совместном осуществлении отдельных полномочий, не могут влиять на права третьих лиц и служить основанием для признания сделки, совершенной с нарушением этих положений, недействительной, за исключением случая, когда будет доказано, что другая сторона сделки в момент совершения сделки знала или заведомо должна была знать об установленных учредительным документом ограничениях полномочий на ее совершение (пункт 1 статьи 174 ГК РФ).

Бремя доказывания того, что третье лицо знало или должно было знать о таких ограничениях, возлагается на лиц, в интересах которых они установлены (пункт 1 статьи 174 ГК РФ).

По смыслу статьей 51 и 53 ГК РФ неясности и противоречия в положениях учредительных документов юридического лица об ограничениях полномочий единоличного исполнительного органа толкуются в пользу отсутствия таких ограничений.

Cсылка в договоре, заключенном от имени организации, на то, что лицо, заключающее сделку, действует на основании устава данного юридического лица, должна оцениваться судом с учетом конкретных обстоятельств заключения договора и в совокупности с другими доказательствами по делу. Такое доказательство, как и любое другое, не может иметь для суда заранее установленной силы и свидетельствовать о том, что другая сторона сделки знала или заведомо должна была знать об указанных ограничениях.

Постановление Пленума ВС РФ от 23.06.2015 № 25 «О применении судами некоторых положений раздела I части первой Гражданского кодекса Российской Федерации», п. 22

Пункт 1 статьи 183 ГК РФ не применяется к случаям совершения сделок органом юридического лица с выходом за пределы ограничений, которые установлены его учредительными документами, иными документами, регулирующими деятельность юридического лица, или представителем, за пределами ограничений, указанных в договоре или положении о филиале или представительстве юридического лица. Такие сделки могут быть оспорены на основании пункта 1 статьи 174 ГК РФ.

По общему правилу, когда сделка от имени юридического лица совершена лицом, у которого отсутствуют какие-либо полномочия, а контрагент юридического лица добросовестно полагался на сведения о его полномочиях, содержащиеся в ЕГРЮЛ, сделка, совершенная таким лицом с этим контрагентом, создает, изменяет и прекращает гражданские права и обязанности для юридического лица с момента ее совершения (статьи 51 и 53 ГК РФ), если только соответствующие данные не были включены в указанный реестр в результате неправомерных действий третьих лиц или иным путем помимо воли юридического лица (абзац второй пункта 2 статьи 51 ГК РФ).

В иных случаях, когда сделка от имени юридического лица совершена лицом, у которого отсутствуют какие-либо полномочия, подлежат применению положения статьи 183 ГК РФ.

Постановление Пленума ВС РФ от 23.06.2015 № 25 «О применении судами некоторых положений раздела I части первой Гражданского кодекса Российской Федерации», п. 122

Должностное лицо либо лицо, выполняющее управленческие функции в коммерческой или иной организации, поручившее подчиненному по службе работнику для достижения желаемого действия (бездействия) в интересах своей организации передать взятку должностному лицу, несет ответственность за дачу взятки по статье 291 либо статье 291.2 УК РФ в зависимости от ее размера, а работник, выполнивший его поручение, – при наличии оснований, за посредничество во взяточничестве по статье 291.1 УК РФ.

Должностное лицо либо лицо, выполняющее управленческие функции в коммерческой или иной организации, поручившие подчиненному по службе работнику для достижения желаемого действия (бездействия) в интересах своей организации передать лицу, выполняющему управленческие функции в коммерческой или иной организации, незаконное вознаграждение, несет ответственность за незаконную передачу лицу предмета коммерческого подкупа по частям 1–4 статьи 204 либо статье 204.2 УК РФ в зависимости от его размера, а работник, выполнивший его поручение, – при наличии оснований, за посредничество в коммерческом подкупе по статье 204.1 УК РФ.

Привлечение указанных лиц к уголовной ответственности за дачу взятки или незаконную передачу предмета коммерческого подкупа не освобождает юридическое лицо, от имени или в интересах которого совершены соответствующие коррупционные действия, от ответственности за незаконное вознаграждение от имени юридического лица, установленной статьей 19.28 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях.

Постановление Пленума ВС РФ от 09.07.2013 № 24 «О судебной практике по делам о взяточничестве и об иных коррупционных преступлениях», п. 28

Установление факта заключения сделки представителем без полномочий или с превышением таковых служит основанием для отказа в иске, вытекающем из этой сделки, к представляемому, если только не будет доказано, что последний одобрил данную сделку (пункты 1 и 2 статьи 183 ГК РФ).

Под последующим одобрением сделки представляемым, в частности, могут пониматься: письменное или устное одобрение независимо от того, кому оно адресовано; признание представляемым претензии контрагента; иные действия представляемого, свидетельствующие об одобрении сделки (например, полное или частичное принятие исполнения по оспариваемой сделке, полная или частичная уплата процентов по основному долгу, равно как и уплата неустойки и других сумм в связи с нарушением обязательства; реализация других прав и обязанностей по сделке, подписание уполномоченным на это лицом акта сверки задолженности); заключение, а равно одобрение другой сделки, которая обеспечивает первую или заключена во исполнение либо во изменение первой; просьба об отсрочке или рассрочке исполнения; акцепт инкассового поручения.

Независимо от формы одобрения оно должно исходить от органа или иного лица, уполномоченного заключать такие сделки или совершать действия, которые могут рассматриваться как одобрение.

Равным образом об одобрении могут свидетельствовать действия работников представляемого по исполнению обязательства при условии, что они основывались на доверенности, либо полномочие работников на совершение таких действий явствовало из обстановки, в которой они действовали (абзац второй пункта 1 статьи 182 ГК РФ).

Постановление Пленума ВС РФ от 23.06.2015 № 25 «О применении судами некоторых положений раздела I части первой Гражданского кодекса Российской Федерации», п. 123

Сколько стоит

Полный прайс

Стоимость зависит от задачи, стадии дела, объёма документов и необходимых действий. После разбора ситуации согласуются состав поручения, порядок оплаты и расходы. Условия работы закрепляются в письменном соглашении; дополнительные действия обсуждаются отдельно.
Этап работыКогда нуженЧто вы получаетеЦена
Разбор задачи компанииДо подписания, ответа на требование или искаОценка рисков и план действий; если справитесь своими силами — скажу прямоот 10 000 ₽
Документы и перепискаДоговор, протокол разногласий, претензия, ответ органуПроект документа, согласованный с вами до подписания или отправкипо соглашению
Представительство в компетентном судеСпор дошёл до судаИск или отзыв, расчёты, доказательства, участие в заседанияхпо соглашению
Апелляция и кассацияРешение не устроилоЖалоба и участие в вышестоящем судепо соглашению
Выезд по вопросу бизнесаПроверка, переговоры, встреча в офисе компанииРазбор на месте и план ближайших действийот 50 000 ₽
Адвокат Константин Вруцкий — защита по уголовным делам, Москва

Константин Александрович Вруцкий

№ 78/8790 · адвокат · в профессии с 2006 года

Я веду поручение лично. При обращении разбираю задачу, необходимые действия и объём помощи, который закрепляю в соглашении.

Сведения, полученные в связи с обращением за юридической помощью, охраняются адвокатской тайной.

Личное ведениеВеду дело лично по письменному соглашению с адвокатом; в нём закрепляю поручение и объём помощи.
Честная оценкаНе обещаю результата. Оцениваю перспективы и риски; если задача решается своими силами, говорю прямо.
Адвокатская тайнаСведения, полученные в связи с обращением за юридической помощью, охраняются адвокатской тайной.
Понятные следующие шагиОбъясняю значение документа или решения и следующие действия. Объём представительства и обжалования закрепляю в соглашении.

Частые вопросы

Что выбрать, если нужно решить, перечислять ли аванс?

Начните с проверки контрагента и проекта сделки. Покажите условия оплаты, сведения о подписанте и документы партнёра. Если сомнения связаны ещё и с вашим порядком согласования, отдельно обсудите внутренний контроль.

Чем заключение отличается от внедрения?

Заключение даёт правовую оценку рисков в согласованных границах. Внедрение предполагает организацию процедур: кто проверяет, как принимает решение и где фиксирует основания. Объём этих задач лучше согласовать до начала работы.

Можно ли начать, если документы собраны не полностью?

Да, для первичного разбора покажите имеющиеся материалы и перечислите пробелы. Я определю, какие сведения нужны для выбранного поручения. Окончательные выводы по неподтверждённым обстоятельствам делать преждевременно.

Запрос банка означает, что нужно выбирать защиту по делу?

Сначала нужно прочитать запрос и выяснить, есть ли отдельные материалы административного производства. Подготовка ответа об операции и защита по обвинению имеют разные предметы. Принесите оба комплекта, если они есть.

Все вопросыСвернуть
Нужна ли повторная проверка постоянного поставщика?

При смене подписанта, реквизитов или условий оплаты уточните изменившиеся сведения до согласования операции.

Комплаенс: что это простыми словами?

Простыми словами, комплаенс — это правила и повседневные действия, которые помогают компании соблюдать применимые требования закона и собственные внутренние правила. Например, перед оплатой поставщику сотрудники проверяют его сведения и полномочия подписанта, согласуют сделку и сохраняют основания решения. Система внутреннего контроля компании определяет, кто выполняет эти действия, кому сообщает о рисках и как согласуется спорная операция.

Обсудите задачу до подписания и ответа

Запишитесь на консультацию

Позвонить сейчас
Цвет настроения