Адвокат для работодателя: кадровый аудит, локальные акты и профсоюз

Проверка кадровых документов, внутренние правила работодателя и отношения с представителями работников требуют разных действий. Здесь можно выбрать помощь адвоката: от аудита и разработки локальных актов до коллективных переговоров и урегулирования трудового спора.

Написать в мессенджер
Адвокат Константин Вруцкий — защита по уголовным делам, Москва
Адвокат · рег. № 78/8790

Другие разделы

Коротко

Начните с цели обращения. Если нужно найти противоречия в действующих кадровых документах, выбирайте аудит. Если предстоит установить общие правила работы, нужна разработка локальных нормативных актов. Для согласования условий с представителями работников предусмотрена помощь с коллективным договором. Когда требования сторон уже привели к коллективному спору, важны процедура его урегулирования и документы о состоявшихся переговорах. На консультации адвокат определит, какая из этих задач первоочередная и какие материалы нужны для её решения.

Когда нужна помощь

Ориентируйтесь на событие и документы, которые предстоит проверить или подготовить.

  • После смены кадрового сотрудника обнаружились разные редакции положений, неподписанные документы и расхождения с трудовыми договорами. Сначала нужен аудит: составить перечень проблем и определить последовательность исправлений.
  • Компания меняет систему премирования или правила внутреннего трудового распорядка. Перед утверждением проекта стоит проверить его содержание, связь с действующими договорами и необходимость участия представительного органа работников.
  • Представители работников предлагают заключить или изменить коллективный договор. Для переговоров нужны согласованная позиция работодателя, проект условий и проверка полномочий участников.
  • Работодатель получил коллективные требования, протокол разногласий или сообщение о подготовке забастовки. Важны даты получения документов и уже пройденные процедуры; одной правки кадрового положения может быть недостаточно.

Виды дел

В группе представлены четыре направления помощи работодателю.

Кадровый аудит и исправление документов

Предмет работы — действующий комплект: трудовые договоры, дополнительные соглашения, приказы, положения и подтверждения ознакомления. Аудит помогает выявить несогласованность документов и отделить ошибки оформления от вопросов, требующих изменения условий. Итоговый план должен показывать, что исправлять, каким документом и в какой очередности.

Разработка локальных нормативных актов

Эта задача возникает, когда работодателю нужны общие правила для работников: например, положение о премировании или правила внутреннего трудового распорядка. Здесь проверяют не только формулировки, но и порядок принятия акта. Проект должен учитывать действующие договоры, особенности работы и применимую процедуру взаимодействия с представителями работников.

Коллективный договор и переговоры с профсоюзом

Помощь касается согласования условий между работодателем и представителями работников. Исходные материалы — предложение о переговорах, проект договора, перечень спорных условий и документы о полномочиях. В отличие от внутреннего положения работодателя, коллективный договор требует работы с позициями обеих сторон и фиксации достигнутых договорённостей.

Коллективный трудовой спор и забастовка

Основной вопрос — какие требования заявлены и на каком этапе находятся разногласия. Для выбора действий изучают требования работников, ответ работодателя, протоколы и сообщения сторон. Адвокат помогает оценить применимую процедуру и подготовить позицию для урегулирования; правовая оценка забастовки требует отдельного изучения обстоятельств.

Чем поможет адвокат

  • Определить предмет проверки. Сопоставлю запрос руководителя с кадровыми документами и перепиской. Выделю вопросы для аудита, разработки акта или переговоров, чтобы поручение охватывало конкретную задачу работодателя.
  • Подготовить документы к применению. Проверю взаимосвязь положений и договоров, подготовлю проекты изменений и перечень действий по их оформлению. Отдельно разберу, какие подтверждения принятия документов и ознакомления имеются в компании.
  • Сформулировать переговорную позицию. Разделю согласованные и спорные условия коллективного договора, подготовлю предложения и замечания. По документам проверю, кто представляет стороны и какие вопросы вынесены на обсуждение.
  • Разобрать уже возникшие разногласия. Восстановлю хронологию требований и ответов, изучу протоколы, определю вопросы для примирительных процедур. Обсужу с работодателем дальнейшие действия с учётом стадии спора.
  • Составить перечень исправлений. Для каждого кадрового дефекта укажу документ, способ исправления и подтверждение выполнения; выделю изменения, требующие соглашения с работником.

Как я веду дело

  1. 1
    Уточнение задачиНа консультации выясню причину обращения, состав работников, наличие представительного органа и ближайшие события: утверждение положения, переговоры или рассмотрение требований. Если задач несколько, определю их очередность.
  2. 2
    Изучение комплекта документовСравню действующие редакции, проекты и переписку. Пробелы отмечу отдельно: отсутствие документа в переданном комплекте ещё требует проверки у работодателя. Для разногласий составлю хронологию с датами отправки и получения.
  3. 3
    Подготовка решения и проектовПо согласованному поручению подготовлю замечания аудита, локальный акт, предложения к коллективному договору или документы для урегулирования спора. Поясню руководителю, какие вопросы требуют его решения или обсуждения с представителями работников.
  4. 4
    Сопровождение выбранных действийПри необходимости участвую в согласовании проектов и переговорах. После обсуждения проверю финальные редакции и фиксацию договорённостей. Дальнейшую помощь согласую по оставшимся вопросам и новым документам сторон.
  5. 5
    Проверка исполненияСверю утверждённые редакции, подписи об ознакомлении и оформленные соглашения с планом исправлений. Отмечу незавершённые действия и ответственных за них.

Что подготовить к консультации

  • Действующие локальные акты и проекты изменений с датами утверждения.
  • Образцы трудовых договоров, дополнительных соглашений и относящихся к задаче приказов.
  • Коллективный договор, предложения сторон и документы о полномочиях представителей.
  • Требования работников, ответы, протоколы и подтверждения получения сообщений; краткую хронологию событий.

Типичные ошибки

Перед изменением документов проверьте, какой вопрос ими решается.

  • Заменить аудит новым шаблоном. Новый текст положения не показывает, какие противоречия остались в старых договорах и приказах. Сначала нужно сопоставить действующие документы, затем выбирать способ исправления.
  • Утвердить проект без проверки процедуры. Нарушение обязательного порядка учёта мнения может сделать акт неприменимым. До подписания нужно проверить наличие профсоюза, условия коллективного договора и требуемую процедуру.
  • Смешать разные виды разногласий. Несколько жалоб работников сами по себе не позволяют определить вид спора. Нужны содержание требований, участники и документы: от этого зависит выбор между индивидуальной задачей и коллективным урегулированием.
  • Обсуждать требования без сохранения документов. Устные переговоры затрудняют восстановление позиций и последовательности событий. Сохраняйте предложения, ответы и протоколы вместе с подтверждениями их передачи.
  • Оформить исправления задним числом. Недостоверные даты мешают доказать порядок принятия акта. Сохраните прежние редакции и фиксируйте фактические даты утверждения и ознакомления.

Позиции высших судов по разделу

Как суды применяют нормы раздела — дословно из постановлений Пленума

Правовое регулирование трудовых и непосредственно связанных с ними отношений с участием работников, работающих у работодателей – физических лиц, являющихся индивидуальными предпринимателями, и у работодателей – субъектов малого предпринимательства, которые отнесены к микропредприятиям, осуществляется Трудовым кодексом Российской Федерации (далее – ТК РФ), иными федеральными законами и законами субъектов Российской Федерации, другими нормативными правовыми актами, а также коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами, содержащими нормы трудового права, трудовыми договорами (статьи 5, 6, 8–10 ТК РФ).

Вместе с тем работодатели – субъекты малого предпринимательства, которые отнесены к микропредприятиям, согласно статье 309.2 ТК РФ вправе отказаться полностью или частично от принятия локальных нормативных актов, например правил внутреннего трудового распорядка, положения об оплате труда, положения о премировании, графика сменности, а также других актов, регулирующих вопросы, которые в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации должны регулироваться локальными нормативными актами. В таких случаях указанные вопросы регулируются трудовыми договорами, заключаемыми с работниками на основе типовой формы трудового договора, утвержденной постановлением Правительства Российской Федерации от 27 августа 2016 года № 858 «О типовой форме трудового договора, заключаемого между работником и работодателем – субъектом малого предпринимательства, который относится к микропредприятиям».

Трудовые и непосредственно связанные с ними отношения с участием работников, работающих у работодателей – физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями, регулируются Трудовым кодексом Российской Федерации, иными федеральными законами и законами субъектов Российской Федерации, другими нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, трудовыми договорами (статьи 5, 6, 8–10 ТК РФ).

Регулирование труда работников, работающих у работодателей – физических лиц (являющихся индивидуальными предпринимателями и не являющихся индивидуальными предпринимателями) и у работодателей – субъектов малого предпринимательства, которые отнесены к микропредприятиям, влекущее снижение уровня гарантий, ограничение их прав, повышение их дисциплинарной и (или) материальной ответственности, осуществляется исключительно Трудовым кодексом Российской Федерации (в частности, главой 48 ТК РФ «Особенности регулирования труда работников, работающих у работодателей – физических лиц» и главой 481 ТК РФ «Особенности регулирования труда лиц, работающих у работодателей – субъектов малого предпринимательства, которые отнесены к микропредприятиям») либо в случаях и порядке, им предусмотренных (статья 252 ТК РФ).

Постановление Пленума ВС РФ от 29.05.2018 № 15 «О применении судами законодательства, регулирующего труд работников, работающих у работодателей – физических лиц и у работодателей – субъектов малого предпринимательства, которые отнесены к микропредприятиям», п. 1

Сколько стоит

Полный прайс

Стоимость зависит от задачи, стадии дела, объёма документов и необходимых действий. После разбора ситуации согласуются состав поручения, порядок оплаты и расходы. Условия работы закрепляются в письменном соглашении; дополнительные действия обсуждаются отдельно.
Этап работыКогда нуженЧто вы получаетеЦена
Разбор задачи компанииДо подписания, ответа на требование или искаОценка рисков и план действий; если справитесь своими силами — скажу прямоот 10 000 ₽
Документы и перепискаДоговор, протокол разногласий, претензия, ответ органуПроект документа, согласованный с вами до подписания или отправкипо соглашению
Представительство в компетентном судеСпор дошёл до судаИск или отзыв, расчёты, доказательства, участие в заседанияхпо соглашению
Апелляция и кассацияРешение не устроилоЖалоба и участие в вышестоящем судепо соглашению
Выезд по вопросу бизнесаПроверка, переговоры, встреча в офисе компанииРазбор на месте и план ближайших действийот 50 000 ₽
Адвокат Константин Вруцкий — защита по уголовным делам, Москва

Константин Александрович Вруцкий

№ 78/8790 · адвокат · в профессии с 2006 года

Я веду поручение лично. При обращении разбираю задачу, необходимые действия и объём помощи, который закрепляю в соглашении.

Сведения, полученные в связи с обращением за юридической помощью, охраняются адвокатской тайной.

Личное ведениеВеду дело лично по письменному соглашению с адвокатом; в нём закрепляю поручение и объём помощи.
Честная оценкаНе обещаю результата. Оцениваю перспективы и риски; если задача решается своими силами, говорю прямо.
Адвокатская тайнаСведения, полученные в связи с обращением за юридической помощью, охраняются адвокатской тайной.
Понятные следующие шагиОбъясняю значение документа или решения и следующие действия. Объём представительства и обжалования закрепляю в соглашении.

Частые вопросы

Можно ли начать с проверки одного положения?

Да, предмет аудита можно ограничить конкретным документом. Перед этим стоит определить его связи с трудовыми договорами и коллективным договором: без них оценка отдельного положения может оказаться неполной.

Нужно ли согласовывать каждый локальный акт с профсоюзом?

Общего ответа для всех актов нет. По ст. 8 ТК РФ проверяются предусмотренные случаи учёта мнения, а также условия коллективного договора и соглашений. Когда применяется ст. 372 ТК РФ, нужно соблюдать установленную процедуру.

Что выбрать, если коллективный договор уже существует?

Если нужно изменить согласованные условия или обсудить новый проект, подходит помощь с коллективным договором и переговорами. Если разногласия уже стали коллективным трудовым спором, выбор действий зависит от его стадии и документов сторон.

Как обратиться, если неизвестно, какая услуга нужна?

Опишите событие, желаемое действие работодателя и полученные документы. Укажите, есть ли представители работников и назначены ли переговоры. Этого достаточно для первоначального определения задачи; объём дальнейшего изучения согласуется после консультации.

Показать всёСкрыть
Заменяет ли новое положение дополнительное соглашение?

Само по себе — нет. По ст. 72 ТК РФ изменение согласованных условий требует письменного соглашения сторон, кроме предусмотренных Кодексом случаев. Проверю, какие условия затронуты.

Обсудите задачу до подписания и ответа

Запишитесь на консультацию

Позвонить сейчас
Цвет настроения