На первом этапе определяю, какую цель собственник ставит перед управлением корпоративным активом, и под неё выбираю правовую конструкцию. Управляющий действует в интересах выгодоприобретателя, но не становится участником общества или акционером.
Договор управления долей в ООО описывает актив собственника и способы осуществления связанных с ним прав. Управление долей в уставном капитале ООО следует отличать от передачи функций директора: управляющий корпоративным активом не получает автоматически полномочия руководить самой компанией.
Основу составляют две нормы: ст. 1012 ГК РФ о договоре доверительного управления имуществом и ст. 1013 ГК РФ об объектах управления, к которым относятся ценные бумаги и права. Редакцию норм и устава проверяю на дату передачи актива.
В договоре управления долей разграничиваю самостоятельные действия и решения, требующие согласования. Определяю, кто получает уведомления о собрании, передаёт повестку собственнику, оформляет позицию для голосования и хранит подтверждения. Для акций согласую порядок взаимодействия с регистратором или депозитарием. Полномочия должны быть понятны и сторонам договора, и адресату корпоративного действия.
Отчёт управляющего должен показывать, как использованы голоса, какие выплаты получены и какие расходы удержаны. Срок представления отчёта связываю с возможностью проверить приложения и заявить возражения до следующего значимого решения. Доход выгодоприобретателя отделяю от вознаграждения и затрат управляющего.
При прекращении управления важно завершить не только договорные отношения. В соглашении о расторжении доверительного управления долей ООО определяю передачу отчёта, документов и доходов, уведомление общества и прекращение действующих полномочий. Если стороны спорят о расходах или голосовании, перечисляю неурегулированные эпизоды отдельно от согласованного порядка возврата актива.