Что включить в трудовой договор обязательно
- Впишите все обязательные условия по статье 57 ТК: место работы, трудовую функцию, дату начала, условия оплаты труда, режим времени, гарантии и компенсации.
- Корректно оформите испытательный срок: по статье 70 ТК он не больше трёх месяцев, для руководителей — до шести, и его нельзя устанавливать ряду работников.
- Определите вид договора: срочный по статье 59 ТК заключается только в установленных законом случаях, в остальных он считается бессрочным.
- Пропишите режим рабочего времени и оплату, если они отличаются от общих правил у работодателя, — иначе будут применяться общие, не всегда вам удобные.
- Проверьте, что должность не подпадает под отношения, которые по статье 15 ТК нельзя оформлять договором ГПХ вместо трудового.
- Ознакомьте работника под подпись с локальными актами и должностной инструкцией до подписания договора, а не после.
! Чего нельзя делать при оформлении трудового договора
Большинство трудовых споров и штрафов рождается на этапе оформления, когда работодатель экономит время и оформляет человека «как проще». Вот ошибки, которые потом дорого обходятся и которых я прошу не допускать.
Не оформляйте трудовые отношения договором ГПХ ради экономии на взносах — по статье 19.1 ТК их переквалифицируют, доначислят и оштрафуют.
Не пропускайте обязательные условия из статьи 57 ТК — неполный договор это повод для штрафа инспекции по статье 5.27 КоАП.
Не устанавливайте испытательный срок тем, кому он запрещён по статье 70 ТК, и не делайте его дольше предельного — условие будет недействительным.
Не заключайте срочный договор без законного основания из статьи 59 ТК — суд признает его бессрочным со всеми последствиями.
Не допускайте работника к работе без подписанного договора, рассчитывая оформить позже — фактический допуск уже порождает трудовые отношения.
Как я составляю трудовой договор под работодателя
- Разбираю, какие именно отношения вы оформляете: реально трудовые или подрядные — и сразу отсекаю риск переквалификации ГПХ по статьям 15 и 19.1 ТК.
- Включаю в договор полный набор обязательных условий по статье 57 ТК, чтобы инспекция не нашла повода для штрафа за неполноту договора.
- Грамотно прописываю испытательный срок по статье 70 ТК и порядок увольнения как не выдержавшего испытание — с письменным обоснованием.
- Настраиваю режим работы, оплату, материальную ответственность и условия о коммерческой тайне так, чтобы они были законны и защищали работодателя.
- Готовлю связку документов: трудовой договор, приказ, должностную инструкцию и листы ознакомления с локальными актами — чтобы оформление было цельным.
- Все ли обязательные условия по статье 57 ТК включены в договор — иначе риск штрафа инспекции.
- Правильно ли квалифицированы отношения: трудовые или ГПХ, и нет ли почвы для переквалификации по статье 19.1 ТК.
- Законно ли установлен испытательный срок по статье 70 ТК и кому его вообще нельзя назначать.
- Обоснован ли срочный характер договора по статье 59 ТК или он должен быть бессрочным.
- Ознакомлен ли работник под подпись с локальными актами и инструкцией до начала работы.
Что подготовить для оформления трудового договора
Чтобы трудовой договор был полным и защищал вас, мне нужны не только данные работника, но и внутренние документы компании, на которые договор будет опираться.
Штатное расписание задаёт должность и оклад, на которые ссылается трудовая функция и условие об оплате в договоре.
Должностная инструкция конкретизирует трудовую функцию и нужна, чтобы потом можно было обоснованно спрашивать с работника.
Правила внутреннего распорядка и иные локальные акты определяют режим и дисциплину, с ними работника знакомят под подпись.
Паспорт, СНИЛС, трудовая книжка или сведения о трудовой деятельности и документы об образовании нужны для корректного оформления приёма.
Положение об оплате труда обосновывает доплаты, надбавки и премии, которые отражаются в договоре.
Данные о вредных условиях, разъездном характере или сменности нужны, чтобы включить обязательные условия и гарантии по статье 57 ТК.
Что я беру на себя при оформлении трудового договора
- Квалификацию отношений и выбор формы: трудовой договор или ГПХ — с защитой от переквалификации по статьям 15 и 19.1 ТК.
- Составление договора с полным набором обязательных условий по статье 57 ТК под конкретную должность и режим работы.
- Корректное оформление испытательного срока, материальной ответственности и условий о коммерческой тайне.
- Подготовку сопутствующих документов: приказа о приёме, должностной инструкции, листов ознакомления с локальными актами.
- Сопровождение спорных ситуаций: помощь при проверке инспекции и при увольнении, чтобы оно устояло в суде.
Кто будет вести ваше дело
Константин Александрович Вруцкий
Адвокат · член Адвокатской палаты · 20 лет практики
Я составляю трудовые договоры и оформляю приём на работу лично, с первого обращения. Задача — сделать договор законным и удобным для вас как работодателя: с полным набором условий по статье 57 ТК, грамотным испытательным сроком и защитой от переквалификации ГПХ. Скажу честно, где вы рискуете нарваться на штраф и как убрать этот риск.
Что важно знать о трудовом договоре
Какие условия обязательно должны быть в трудовом договоре?
Перечень обязательных условий установлен статьёй 57 ТК. В договоре должны быть: место работы, трудовая функция (должность по штатному расписанию, конкретный вид поручаемой работы), дата начала работы, а для срочного — срок и основание; условия оплаты труда, включая размер оклада, доплаты и надбавки; режим рабочего времени и времени отдыха, если он отличается от общих правил; гарантии и компенсации за работу во вредных условиях; условия, определяющие характер работы; условие об обязательном социальном страховании. Если хоть одно обязательное условие пропущено, договор не становится недействительным — его дополняют, но за неполноту работодателя может оштрафовать инспекция.
Чем трудовой договор отличается от договора ГПХ и почему это важно?
Трудовой договор и договор ГПХ — это принципиально разные отношения. По трудовому работник лично выполняет трудовую функцию, подчиняется правилам внутреннего распорядка, работает в режиме, получает зарплату не реже двух раз в месяц и пользуется всеми гарантиями ТК: отпуском, больничным, охраной труда. По ГПХ исполнитель выполняет конкретную работу или услугу к сроку, сам организует процесс и не подчиняется распорядку. Статья 15 ТК прямо запрещает подменять трудовые отношения гражданско-правовым договором. Если по факту человек ходит на работу, подчиняется графику и выполняет постоянную функцию, отношения переквалифицируют в трудовые по статье 19.1 ТК: доначислят взносы, обяжут оформить, могут оштрафовать.
Какой максимальный испытательный срок и кому его нельзя устанавливать?
По статье 70 ТК общий максимальный испытательный срок — три месяца. Для руководителей организаций и их заместителей, главных бухгалтеров и их заместителей, руководителей филиалов и представительств он может быть до шести месяцев. При срочном договоре от двух до шести месяцев испытание не может превышать двух недель. Испытание вообще нельзя устанавливать ряду работников: беременным и женщинам с детьми до полутора лет, несовершеннолетним, тем, кто избран по конкурсу, приглашён в порядке перевода, и впервые поступающим на работу по полученной специальности в течение года после обучения. Если условие об испытании не записано в договоре, работник считается принятым без испытания.
Что будет, если в договоре забыли обязательное условие?
Пропуск обязательного условия не делает трудовой договор недействительным и не освобождает работника — он всё равно работает, а отношения существуют. По статье 57 ТК недостающие условия просто дополняются приложением к договору или отдельным соглашением сторон. Но для работодателя это риск: трудовая инспекция при проверке вправе расценить неполный договор как нарушение трудового законодательства и привлечь к административной ответственности по статье 5.27 КоАП со штрафом. Поэтому я составляю договор сразу полным — это дешевле, чем потом объясняться с инспекцией и доделывать документы под давлением проверки.
Когда можно заключить срочный трудовой договор?
Срочный трудовой договор — исключение, а не правило. По статье 59 ТК его можно заключить только в случаях, прямо перечисленных в законе: на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, на сезонные или временные работы до двух месяцев, с лицами, направленными на работу за границу, для выполнения заведомо определённой работы, когда нельзя установить срок её завершения, и в ряде других ситуаций. Есть случаи, когда срочный договор заключается по соглашению сторон, например с пенсионерами или руководителями. Если работодатель заключил срочный договор без законного основания, суд признаёт его заключённым на неопределённый срок. Я всегда проверяю основание, чтобы срочность не развалилась в споре.