Зачем нужна электронная подпись на Госуслугах

Электронная подпись нужна на Госуслугах для подписания документов в электронной форме. Практический смысл такого подписания — возможность придать электронному документу значение бумажного, на котором вы расписались от руки. При этом юридический результат связан с видом используемой подписи. Условия признания для квалифицированной, простой и неквалифицированной подписи различаются — ч. 1 и 2 ст. 6 63-ФЗ (электронная подпись).

Если документ подписан квалифицированной электронной подписью, он по общему правилу равнозначен бумажному с собственноручной подписью. Такой документ можно применять в разных правоотношениях в соответствии с законодательством. Это позволяет использовать электронную форму там, где требуется подписанный документ. Исключение касается случаев, когда федеральный закон или принятый в соответствии с ним нормативный правовой акт требует составлять документ исключительно на бумаге — ч. 1 ст. 6 63-ФЗ (электронная подпись).

С простой или неквалифицированной подписью ориентир другой: признание документа равнозначным бумажному должно быть предусмотрено правовыми актами либо соглашением участников электронного взаимодействия. Поэтому при выборе способа подписания имеет значение, какие правила действуют для соответствующего электронного документа. Нельзя переносить условия применения квалифицированной подписи на любую другую подпись только потому, что документ отправляется в электронной форме — ч. 2 ст. 6 63-ФЗ (электронная подпись).

Для неквалифицированной подписи существенен также порядок её проверки. Его должны предусматривать те правовые акты или соглашения, которые позволяют признавать подписанный ею электронный документ равнозначным бумажному. Когда решаете, подходит ли такая подпись для вашего документа, ориентируйтесь на условия этого признания и предусмотренную ими проверку — ч. 2 ст. 6 63-ФЗ (электронная подпись).

Если документ требует печати, предусмотрено отдельное правило. Электронный документ с усиленной электронной подписью, уже признаваемый равнозначным бумажному с подписью от руки, приравнивается и к документу с печатью. При этом правовые акты или соглашение участников могут предусматривать дополнительные требования именно для такого признания. Это отдельный вопрос от обычного подписания документа — ч. 3 ст. 6 63-ФЗ (электронная подпись).

Когда по закону документ должны подписать несколько лиц, электронная форма сохраняет это требование. Его подписывают лица, изготовившие документ, с использованием установленного законодательством вида подписи. Электронная подпись одного участника не освобождает остальных от предусмотренного для них подписания — ч. 3.1 ст. 6 63-ФЗ (электронная подпись).

Несколько связанных документов разрешается подписать одной электронной подписью как пакет. Обычно каждый документ внутри считается подписанным тем видом подписи, которым подписан пакет. Но для включённых в него документов, созданных и подписанных другими лицами установленным законом видом подписи, сохраняется первоначальное подписавшее лицо и первоначальный вид подписи. Подпись пакета не меняет их принадлежность — ч. 4 ст. 6 63-ФЗ (электронная подпись).