Является ли путевой лист документом

Если вам нужно понять, является ли путевой лист документом, ответ положительный: закон прямо предусматривает его оформление для транспортного средства, используемого при перевозках. Это документ со сведениями о машине, водителе и перевозке. Его содержание связано с конкретной транспортной деятельностью, а обязанность оформления возложена на определённое лицо — собственника или владельца транспортного средства по ч. 1 ст. 6 УАТ.

Обязанность касается каждого транспортного средства, которое движется по дорогам при перевозке пассажиров и багажа либо грузов в городском, пригородном и междугородном сообщениях. При решении вопроса об оформлении нужно учитывать, для какой перевозки используется машина. Городская поездка также входит в этот перечень: требование не ограничено перевозками между городами. Все эти виды сообщения охватывает ч. 1 ст. 6 УАТ.

Если машина передана во временное владение и пользование за плату по договору аренды с экипажем, путевой лист оформляет арендодатель. Для такой аренды закон отдельно определяет ответственное лицо. Поэтому при выяснении, кто должен оформить документ, нужно различать положение собственника или владельца и случай передачи транспортного средства вместе с экипажем — ч. 1 ст. 6 УАТ.

Бумажный носитель не является обязательным условием для путевого листа: можно выбрать электронную форму. Если вы используете электронный путевой лист, это предусмотренный законом способ его формирования. Выбор между бумагой и электронной формой касается способа оформления документа, а обязательные сведения о перевозке должны быть отражены в нём независимо от этого выбора — ч. 2 и 3 ст. 6 УАТ.

В путевом листе указывают срок его действия, лицо, которое его оформило, транспортное средство и водителя или водителей. Перечень дополняют две характеристики поездки: вид перевозки и вид сообщения. Для проверки содержания документа удобно сопоставить его с этими шестью группами сведений. Например, сведения о машине и о водителе относятся к разным обязательным позициям, как и сведения о виде перевозки и виде сообщения — ч. 3 ст. 6 УАТ.

Собственник или владелец вправе дополнить путевой лист сведениями, которые учитывают особенности его деятельности по перевозке пассажиров, багажа и грузов. Такое дополнение предусмотрено законом наряду с обязательным содержанием документа. При оформлении можно отразить особенности своей перевозочной деятельности, сохраняя сведения из обязательного перечня. Право включать дополнительные сведения закреплено в ч. 4 ст. 6 УАТ.

Если под вопросом об официальном документе вы имеете в виду, предусмотрен ли путевой лист законом и обязательно ли его оформлять при указанных перевозках, — да. Для практического использования ориентируйтесь на его назначение, ответственное за оформление лицо, форму и содержание: эти требования закреплены в ч. 1–4 ст. 6 УАТ. Именно они определяют, как оформить путевой лист для транспортного средства.