В какой срок оформляется медицинская книжка

Когда вы выясняете, сколько делается медицинская книжка для работы, различайте ожидание завершения необходимых этапов и сообщение об уже сформированном документе. Один рабочий день относится ко второму случаю: отсчёт начинается со дня формирования книжки. Оповестить работника в этот срок должно уполномоченное учреждение — п. 8 порядка, утверждённого приказом от 18.02.2022 № 90н. Рассчитывать по этому правилу дату окончания всего оформления с момента начала медосмотра было бы ошибкой.

Для гигиенической подготовки и аттестации предусмотрена последовательность действий. Сначала оформляется заключение по результатам предварительного или периодического медицинского осмотра. Затем соответствующие сведения должны поступить в подсистему ЭЛМК — электронную подсистему личных медицинских книжек. После этого подготовка и аттестация проводятся при обращении работника в уполномоченное учреждение. Именно такую очередность закрепляет п. 13 того же порядка. При планировании оформления учитывайте оба условия: готовность заключения и поступление сведений.

Если медицинский осмотр уже пройден, ориентиром для следующего этапа служит оформленное заключение и передача сведений в ЭЛМК. Дата посещения врача и момент поступления этих сведений обозначают разные события. Для перехода к гигиенической подготовке и аттестации п. 13 связывает их прохождение с обращением работника после выполнения указанных условий. Ожидание уведомления о сформированной книжке относится уже к другому событию, которое описано в п. 8.

Проверять сообщение о формировании медицинской книжки можно по доступным каналам связи. Пункт 8 предусматривает уведомление по контактному телефону или электронной почте, если они имеются, а также в личном кабинете работника на ЕПГУ, если такой кабинет есть. Поэтому при ожидании сообщения учитывайте, какой контакт доступен учреждению и есть ли у вас личный кабинет. Уведомление связано с фактом формирования книжки, а не с первым обращением за её оформлением.

При обновлении медицинской книжки действует тот же срок оповещения: один рабочий день со дня внесения изменений. Это касается и изменений в подсистеме ЭЛМК при поступлении новых сведений о работнике. Если вы ждёте отражения новых данных, отсчёт для уведомления привязан к внесению изменений, а не к первоначальному формированию книжки — п. 8 порядка.

Чтобы уточнить, на каком этапе находится ваша медицинская книжка, разделите вопрос о сроках на конкретные события: оформлено ли заключение, поступили ли сведения в ЭЛМК, состоялись ли подготовка и аттестация, сформирована ли книжка. Такая последовательность соответствует п. 13 и п. 8. Если учреждение подтверждает формирование, для сообщения работнику уже действует правило об одном рабочем дне. До этого момента ориентироваться на него как на продолжительность всей процедуры нельзя.