В какой срок оформляется электронная медицинская книжка

Если вы выясняете, сколько делается электронная медицинская книжка, различайте два события: обращение за её формированием и сообщение о готовности. Для уведомления установлен срок в один рабочий день со дня формирования книжки. Именно к этому событию привязан отсчёт по п. 8 порядка, утверждённого приказом от 18.02.2022 № 90н. Переносить начало отсчёта на день обращения работника было бы неверно: обращение и формирование книжки обозначают разные действия.

Начать оформление работник может по своему обращению или по направлению работодателя. Обращаются в уполномоченные учреждения. Пункт 7 того же порядка позволяет выбрать личное обращение либо электронную форму через личный кабинет в федеральной государственной информационной системе «Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)», сокращённо ЕПГУ. Направление работодателя также относится к обращению за формированием книжки, а срок уведомления отсчитывается от её формирования.

При электронном обращении документ подписывается простой электронной подписью. Для этого работник должен пройти идентификацию и аутентификацию в установленном порядке: подтвердить свою личность и доступ к учётной записи. Это условие обращения через личный кабинет предусмотрено п. 7. Личное обращение в уполномоченное учреждение остаётся другим предусмотренным способом начать оформление электронной медицинской книжки.

Сообщить о сформированной книжке должно уполномоченное учреждение. В п. 8 речь идёт об уведомлении работника, поэтому ожидать сообщение следует именно о результате формирования. Указанный рабочий день относится к обязанности учреждения известить человека. Считать его обещанным временем выполнения всех действий после подачи обращения нельзя: начало срока здесь связано с уже сформированной книжкой.

Для связи могут использоваться контактный телефон или электронная почта, если они имеются. Кроме того, п. 8 предусматривает уведомление в личном кабинете работника на ЕПГУ при наличии такого кабинета. Это способы сообщить о формировании электронной медицинской книжки. При ожидании сообщения учитывайте доступные вам каналы связи: уведомление может относиться к телефону, электронной почте и личному кабинету, а не только к одному выбранному вами способу общения.

Правило об одном рабочем дне действует и при изменениях в книжке. Сюда относятся изменения в подсистеме ЭЛМК, в том числе после поступления новых сведений о работнике. Тогда начальное событие другое: срок сообщения считают со дня внесения изменений, как предписывает п. 8. Повторное уведомление в такой ситуации связано с обновлением сведений в уже существующей электронной медицинской книжке.

Практический ориентир для ожидания сообщения — дата формирования книжки либо дата изменения сведений. Дата первоначального обращения нужна, чтобы различать последовательность событий, но отсчёт рабочего дня для уведомления привязан к результату. Поэтому при обсуждении срока уточняйте, о каком действии идёт речь: формировании электронной медицинской книжки или сообщении работнику о её готовности.