В какой форме заключается договор поставки

Если покупатель или поставщик — юридическое лицо, оформляйте отношения письменно. Это правило действует как для сделки между двумя организациями, так и для сделки организации с гражданином. Размер оплаты в этих случаях не меняет требования к форме: основание здесь — состав участников, а не стоимость товара. Такое разграничение закреплено в п. 1 ст. 161 ГК РФ.

Простая письменная форма позволяет выбрать удобный способ оформления. Можно составить договор поставки как один документ и подписать его сторонами. Документ может быть бумажным или электронным: оба варианта предусмотрены п. 2 ст. 434 ГК РФ. Поэтому вопрос о том, какая форма договора подходит для поставки, не сводится к выбору бумажного экземпляра.

Если стороны оформляют поставку перепиской, общий документ с двумя подписями нужен не во всех случаях. Пункт 2 ст. 434 ГК РФ допускает обмен письмами, телеграммами, электронными документами либо иными данными с соблюдением установленных правил. Переписку стоит оценивать именно как способ заключения договора: выбранный обмен должен отвечать требованиям к письменной форме, предусмотренным этой нормой.

Отдельно учитывайте договорённость о способе оформления. Если покупатель и поставщик решили заключить договор в определённой форме, он считается заключённым после придания ему этой формы. Правило действует даже тогда, когда закон такую форму для этого вида договора не требует. При выборе между подписанием документа и обменом письмами ориентируйтесь также на собственное соглашение сторон — п. 1 ст. 434 ГК РФ.

Например, стороны могут согласовать заключение договора только посредством одного документа, подписанного обеими сторонами. Тогда пользоваться общим правилом об обмене письмами вместо согласованного способа нельзя. Возможность установить требование об одном подписанном документе прямо предусмотрена п. 4 ст. 434 ГК РФ. Для конкретной поставки это означает, что сначала нужно учесть условие о форме, а затем выбрать соответствующий ему способ оформления.

Для сделок граждан между собой предусмотрен другой ориентир: простая письменная форма требуется при сумме свыше десяти тысяч рублей, а в установленных законом случаях — независимо от суммы. Это правило п. 1 ст. 161 ГК РФ относится именно к сделкам между гражданами. Переносить денежный порог на поставку с участием юридического лица нельзя: для неё действует отдельное требование той же статьи.

При подготовке договора различайте два вопроса: требуется ли письменная форма и каким способом её соблюсти. Для первого учитывайте участников сделки по ст. 161 ГК РФ. Для второго сопоставьте выбранный вариант оформления с п. 2 ст. 434 ГК РФ и соглашением сторон о форме. Это позволит определить, достаточно ли обмена документами для вашей поставки или нужен единый подписанный договор.