В каких случаях работодатель вправе не оплачивать больничный сотруднику

Если нужно решить, оплачивать ли больничный сотруднику, сначала определите, на какой период пришлась нетрудоспособность. Закон различает периоды, за которые пособие не назначают, и причины самой нетрудоспособности, позволяющие отказать в его назначении. Это разные основания: в первом случае имеет значение положение работника в конкретные дни, во втором — обстоятельства наступления болезни или травмы. Оба перечня содержатся в ст. 9 Закона № 255-ФЗ.

Работник мог быть освобождён от работы по закону с сохранением всей зарплаты, её части либо без оплаты. За такой период пособие не назначают. То есть при решении вопроса об оплате больничного имеет значение именно освобождение от работы, а не только то, получал ли сотрудник деньги. Но для ежегодного оплачиваемого отпуска действует специальное исключение — п. 1 ч. 1 ст. 9 Закона № 255-ФЗ.

Если сотрудник заболел или получил травму во время ежегодного оплачиваемого отпуска, ссылаться на этот отпуск как на основание неоплаты больничного нельзя. Исключение относится именно к утрате трудоспособности вследствие заболевания или травмы работника. Его нужно отличать от других случаев освобождения от работы: сохранение заработной платы в эти периоды не означает, что исключение для ежегодного отпуска распространяется и на них — п. 1 ч. 1 ст. 9 Закона № 255-ФЗ.

При отстранении сотрудника от работы нужны два условия: отстранение должно соответствовать законодательству, а зарплата за этот период не начисляется. Именно такое сочетание позволяет не назначать пособие за время отстранения. Если решаете, как не оплачивать больничный сотруднику в этой ситуации, соотносите дни нетрудоспособности с периодом отстранения и условием о неначислении зарплаты — п. 2 ч. 1 ст. 9 Закона № 255-ФЗ.

Пособие также не назначают за время заключения под стражу, административного ареста и проведения судебно-медицинской экспертизы. Здесь основание связано с конкретным периодом, на который пришёлся больничный. Эти случаи перечислены отдельно от освобождения и отстранения от работы — пп. 3–4 ч. 1 ст. 9 Закона № 255-ФЗ.

Для простоя предусмотрено правило о неназначении пособия с исключением, прямо оговорённым в законе. Поэтому ответ на вопрос, нужно ли оплачивать больничный во время простоя, нельзя сводить к безусловному отказу всем сотрудникам за любые дни простоя — п. 5 ч. 1 ст. 9 Закона № 255-ФЗ.

Отдельно оценивается причина нетрудоспособности. Отказ возможен, когда она наступила вследствие умышленного причинения работником вреда своему здоровью или попытки самоубийства, установленных судом. Предположения работодателя о таких действиях не равнозначны их установлению судом. Ещё одно основание — нетрудоспособность вследствие совершения работником умышленного преступления. Здесь существенна связь между преступлением и наступлением нетрудоспособности, а не просто наличие сведений о преступлении — ч. 2 ст. 9 Закона № 255-ФЗ.