Сколько стоит оформление декларации соответствия

Если вы хотите узнать, сколько стоит сделать декларацию соответствия на продукцию, сначала определите, какие работы предстоит заказать. Оплата работ по обязательному подтверждению соответствия производится на основании договора с заявителем — п. 4 ст. 23 Закона № 184-ФЗ. При согласовании цены свяжите сумму с конкретным составом работ: подготовкой доказательств, исследованиями и оформлением декларации. Так можно понять, за что именно вы платите и какие действия охватывает предложение исполнителя. Цена оформления должна обсуждаться вместе с содержанием заказа, а не отдельно от него.

Начать стоит с требований к вашей продукции. Обязательное подтверждение соответствия проводится в случаях, установленных техническим регламентом, то есть документом с обязательными требованиями к продукции. Он определяет форму подтверждения и соответствующие схемы — пп. 1–2 ст. 23 Закона № 184-ФЗ. Схема задаёт способ подтверждения соответствия. Прежде чем заказывать оформление, соотнесите предлагаемые работы с той схемой, которая предусмотрена для продукции. Это позволит обсуждать стоимость нужных работ, а не произвольного набора услуг.

Можно ли оформить декларацию на собственных доказательствах? Такой вариант предусмотрен пп. 1–2 ст. 24 Закона № 184-ФЗ. Заявитель самостоятельно формирует материалы: техническую документацию, результаты собственных исследований, испытаний и измерений, другие подтверждающие документы. Однако состав доказательств определяется соответствующим техническим регламентом. Выбор этого варианта нужно связывать с его требованиями. Если у вас уже есть техническая документация и результаты исследований, сопоставьте их с требуемым составом материалов, прежде чем согласовывать подготовку новых документов.

Участие лаборатории учитывается отдельно при обсуждении объёма заказа. При схеме с участием третьей стороны к собственным доказательствам добавляются материалы, предусмотренные п. 3 ст. 24 Закона № 184-ФЗ: протоколы аккредитованной испытательной лаборатории или сертификат системы менеджмента качества. Третья сторона здесь — участвующие в подтверждении орган по сертификации либо аккредитованная лаборатория. Если для вашей схемы нужны лабораторные исследования, договоритесь, какие испытания и измерения будут выполнены и какие результаты вы получите для декларирования.

Лабораторные работы имеют договорную основу. По п. 8 Правил обязательного подтверждения соответствия продукции, утверждённых постановлением Правительства РФ № 1265, испытательная лаборатория проводит исследования и измерения в пределах своей области аккредитации на условиях договора. Она оформляет результаты и выдаёт протоколы или отчёты. При сопоставлении предложений проверьте, включены ли эти работы в обсуждаемую стоимость оформления декларации или согласуются с лабораторией отдельно. Объём исследований и выдаваемые документы должны соответствовать задаче подтверждения вашей продукции.

Плату за регистрацию отличайте от оплаты работ исполнителя. Для регистрации действует правило п. 17 Правил, утверждённых постановлением Правительства РФ № 936: плата взимается в случаях, порядке и размерах, установленных законодательством об аккредитации. При обсуждении общей суммы уточните, как в ней учтена регистрация. Такое разделение поможет сопоставить договорную цену подготовки материалов с расходами на внесение декларации в реестр. Условие договора о подготовке декларации следует читать с учётом того, какие действия исполнитель обязуется выполнить.

Для оформления потребуются сведения о заявителе, изготовителе и самой продукции, название технического регламента, схема декларирования и данные о доказательствах соответствия. Декларацию составляют на русском языке; срок её действия определяется техническим регламентом — п. 5 ст. 24 Закона № 184-ФЗ. Подготовьте эти сведения для обсуждения заказа. Если исполнитель предлагает оформить декларацию, уточните, какие исходные документы вы передаёте, а какие материалы входят в согласованную работу. Это связывает расчёт стоимости с фактической подготовкой декларации.

После подготовки декларация должна пройти электронную регистрацию. Её подписывают усиленной квалифицированной электронной подписью заявителя либо уполномоченного им лица; действовать она начинает после присвоения регистрационного номера — п. 6 ст. 24 Закона № 184-ФЗ. Для регистрации передают электронные сведения и документы по п. 7 Правил № 936, включая подтверждения регистрации заявителя и доказательства соответствия продукции. При расчёте расходов учитывайте, что подготовленная декларация и зарегистрированная декларация находятся на разных этапах оформления.

Срок регистрации также отделяйте от времени подготовки документов и испытаний. Национальный орган по аккредитации регистрирует декларацию в течение 3 рабочих дней после представления требуемых сведений и документов. Для органа по сертификации предусмотрен такой же срок регистрации через сервис — п. 9 Правил № 936. При технических работах, препятствующих передаче сведений, сроки могут продлеваться пропорционально их продолжительности. Когда согласуете заказ, уточните, к какому этапу относится названный исполнителем срок, чтобы сопоставить его с составом оплачиваемых работ.