Сколько хранятся дела об административных правонарушениях
Для документов об административных правонарушениях предусмотрено хранение в течение 5 лет. При определении срока нужно различать материалы о правонарушении, документы административной комиссии и копии документов по судебному делу.
Коротко
Это 5 лет для документов об административных правонарушениях: протоколов, актов, объяснений, ходатайств, предупреждений, определений и постановлений. Такой срок указан в позиции 145 п. 1.4 Перечня, утверждённого приказом от 20.12.2019 № 236. Для документов административных комиссий также предусмотрено 5 лет, а административно-технических инспекций — 3 года.
Ответ подробно: сроки хранения дел об административных правонарушениях
Если вас интересует, сколько хранятся административные дела в архиве, ориентир для документов о правонарушении — 5 лет. Этот срок относится к материалам, перечисленным в позиции 145 п. 1.4 Перечня: от протокола и объяснений до определения и постановления. Название документа помогает определить, к какой группе хранения он относится. Для перечисленных материалов о правонарушениях установлен общий срок.
Протокол и постановление выполняют разные задачи, но срок хранения по этой позиции у них одинаковый. Объяснения участника, его ходатайства, акты и предупреждения также входят в перечень документов с пятилетним хранением. Поэтому при поиске конкретного материала дела ориентироваться можно на его вид: все эти документы прямо названы в позиции 145 п. 1.4 Перечня.
Если нужны материалы административной комиссии субъекта Российской Федерации или муниципального образования, для них предусмотрена отдельная позиция 146 п. 1.4 Перечня. Срок составляет 5 лет и охватывает акты, протоколы, постановления, определения, заключения, запросы, заявления и переписку. Для документов административно-технических инспекций в примечании к этой позиции указан другой срок — 3 года.
Когда речь о копиях документов по делу, рассматриваемому в судебном порядке, применяется позиция 143 п. 1.4 Перечня. Такие копии хранятся 5 лет после принятия решения по делу. В эту группу входят заявления, жалобы, ходатайства с приложениями и судебные акты. Подлинники хранятся в судебных делах. Уточняйте, какой материал вы ищете: документ о правонарушении, документ комиссии или копию из судебного дела. Так можно соотнести нужный документ с соответствующей позицией Перечня.
Что говорит закон: хранение документов об административных правонарушениях
Текст — из базы законов «ВРУЦКИЙ ПРАВО».
Частые вопросы: хранение административных дел в архиве
Сроки хранения протоколов, постановлений и других материалов административных дел.
Как долго хранится протокол об административном правонарушении?
Для протокола предусмотрено хранение в течение 5 лет. Он входит в группу документов об административных правонарушениях вместе с актами, объяснениями и другими материалами — позиция 145 п. 1.4 Перечня.
Отличается ли срок хранения постановления от срока хранения объяснений?
Оба вида документов о правонарушении включены в одну позицию с пятилетним сроком хранения. Определения, предупреждения и ходатайства относятся к той же группе — позиция 145 п. 1.4 Перечня.
Сколько лет хранят документы административных комиссий?
Материалы административных комиссий субъектов Российской Федерации и муниципальных образований хранятся 5 лет. Для документов административно-технических инспекций предусмотрено исключение: 3 года по примечанию к позиции 146 п. 1.4 Перечня.
Услуги и темы рядом
Другие вопросы об административных делах и материалах о правонарушениях.
Не откладывайте защиту