Обязан ли самозанятый отправлять чек заказчику

Если вы работаете как самозанятый и получаете облагаемый доход от заказчика, нужно выполнить три действия: сообщить о расчете в налоговый орган, сформировать чек и обеспечить его передачу заказчику. Выполнить эти действия можно в приложении «Мой налог», а также через уполномоченного оператора электронной площадки или уполномоченную кредитную организацию. Обязанность охватывает оплату товаров, работ, услуг и имущественных прав — ч. 1 ст. 14 422-ФЗ.

Обязательно ли отправлять чек, если заказчик его не просил? Да: передача чека связана с расчетом, а не с просьбой покупателя. Ждать отдельного запроса, чтобы исполнить эту обязанность, не нужно. При этом закон позволяет выбрать электронную или бумажную форму. Значит, отправлять электронное сообщение требуется не всегда: можно передать бумажный чек — ч. 1, 4 ст. 14 422-ФЗ.

При оплате наличными подготовьте и передайте чек сразу, в момент расчета. Оплата с использованием электронных средств платежа также требует передачи чека непосредственно при расчете. Если денежный расчет проходит в иной безналичной форме, крайний срок формирования и передачи — 9-е число месяца, следующего за налоговым периодом, в котором состоялся расчет. Выбор срока связан именно с формой оплаты — ч. 3 ст. 14 422-ФЗ.

Чтобы отправить электронный чек, используйте абонентский номер или адрес электронной почты, который предоставил покупатель. Если клиент не сообщил эти контакты, можно воспользоваться другим предусмотренным способом передачи. Отправлять чек сразу по обоим каналам не требуется: это альтернативные способы, а бумажная форма также допустима — ч. 4, п. 1 ч. 5 ст. 14 422-ФЗ.

При личном расчете есть еще один вариант: дать заказчику возможность считать QR-код с чека. Это делают в месте продажи в момент формирования чека. Покупатель может использовать мобильный телефон, смартфон, компьютер или планшет. Для такого способа передачи не нужно отправлять чек на электронную почту — п. 2 ч. 5 ст. 14 422-ФЗ.

При работе с организацией или индивидуальным предпринимателем учитывайте реквизиты покупателя. В чеке должен быть его идентификационный номер налогоплательщика — ИНН. Покупатель обязан предоставить свой ИНН для оформления чека. Также в чеке указывают, в частности, наименование проданного товара, выполненной работы или оказанной услуги и сумму расчета — ч. 6 ст. 14 422-ФЗ.

Если продаете через посредника по договору поручения, комиссии или агентскому договору, выясните, участвует ли он в расчетах. При таком участии передавать покупателю чек по этим операциям вы не обязаны. Это исключение относится именно к указанной схеме продажи через посредника — ч. 2 ст. 14 422-ФЗ.

При этом сведения о расчетах через посредника передают в налоговый орган по каждому расчету либо сводно не позднее 9-го числа следующего за налоговым периодом месяца. Если посредник уже передал их в установленном порядке с применением контрольно-кассовой техники, повторная передача этих сведений самозанятым не требуется — ч. 2 ст. 14 422-ФЗ.