Нужны ли реквизиты в дополнительном соглашении

Если вы готовите дополнительное соглашение и решаете, переносить ли в него реквизиты из договора, начните с условий о его оформлении. Для изменения договора действует правило о той же форме, в которой заключён договор. Отступление возможно, когда оно вытекает из закона, иных правовых актов, договора или обычаев. Значит, вопрос о реквизитах нужно решать с учётом требований к вашему соглашению, а не только по образцу его последней страницы — п. 1 ст. 452 ГК РФ.

Для письменного соглашения главное — выразить содержание изменения и получить подписи лиц, которые совершают сделку, либо их надлежаще уполномоченных представителей. Если стороны понятны, содержание согласовано и требования к форме соблюдены, отсутствие повторного перечня всех реквизитов не препятствует соблюдению письменной формы. При подготовке текста стоит отделять сведения для удобства расчётов и переписки от требований, которые стороны прямо установили для оформления сделки. Основа такого разграничения — п. 1 ст. 160 ГК РФ.

Если договор предусматривает определённый бланк или особое оформление изменений, учитывайте это условие при составлении дополнительного соглашения. Стороны вправе согласовать дополнительные требования к форме и последствия их нарушения. Поэтому решение убрать раздел с реквизитами должно учитывать не только удобство текста, но и то, обязались ли стороны включать такие сведения в документ. Возможность установить подобные требования предусмотрена п. 1 ст. 160 ГК РФ.

Отдельная ситуация — изменение самих реквизитов. Здесь сведения, которые стороны договорились изменить, становятся содержанием соглашения: из текста должно быть понятно, какое изменение они принимают. Простое копирование прежнего раздела не выражает договорённость о новых данных. Сформулируйте изменение так, чтобы подписи относились к понятному обеим сторонам содержанию сделки. Это соответствует требованию к письменному документу из п. 1 ст. 160 ГК РФ.

При подписании через представителя проверьте его полномочия совершить изменение договора. Заполнение реквизитов организации и наличие подписи представителя решают разные задачи: письменную сделку подписывает сторона либо лицо, надлежащим образом ею уполномоченное. Именно это правило определяет, чья подпись нужна под соглашением, — п. 1 ст. 160 ГК РФ.

Если соглашение оформляется электронно, содержание должно воспроизводиться на материальном носителе в неизменном виде, а способ подписания — позволять достоверно определить лицо, выразившее волю. Проверьте также согласованный сторонами специальный способ определения подписанта, если он предусмотрен. Перечень реквизитов в конце электронного документа следует рассматривать вместе с этими условиями, а не как единственное подтверждение его оформления. Такие условия соблюдения письменной формы закреплены в п. 1 ст. 160 ГК РФ.