Нужно ли заявление на расчёт больничного с заменой лет

Заявление на замену лет при расчете больничного выражает просьбу использовать другой расчётный период. Часть 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ прямо связывает такую замену с заявлением застрахованного лица, то есть человека, которому рассчитывают пособие. Одного факта, что раньше заработок был выше, для этого недостаточно. Сначала нужно установить основание для замены, затем сравнить размер пособия при обычном расчёте и при использовании предшествующих лет. Заявление не отменяет этих условий.

По общему правилу для больничного берут заработок за два календарных года перед годом наступления временной нетрудоспособности. Это и есть расчётный период. Он определяется относительно года болезни, а не даты, когда человек решил обратиться за заменой. В расчёт может входить и заработок у другого страхователя с учётом исключений, перечисленных в ч. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ. При смене работы расчётные годы остаются прежними: учитывайте заработок у прежнего работодателя с указанными исключениями.

Основанием для замены служит отпуск по беременности и родам либо отпуск по уходу за ребёнком, который пришёлся на обычный расчётный период. Закон охватывает ситуацию, когда такой отпуск был в обоих расчётных годах или только в одном из них. Заменяют соответствующие годы или соответствующий год. Просьбу лучше формулировать конкретно: какой год затронут отпуском и каким предшествующим годом вы просите его заменить. Просьба просто взять более выгодный заработок не раскрывает основание замены.

Ещё одно основание, названное в ч. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ, связано с приостановлением действия трудового договора или государственной гражданской службы в предусмотренных этой нормой случаях. Обычный перерыв в работе нельзя автоматически приравнивать к такому приостановлению. В заявлении нужно обозначить именно обстоятельство, с которым закон связывает право изменить расчётный период, а не только отсутствие дохода. Это позволяет соотнести просьбу о замене с применимым условием статьи.

Замена должна приводить к увеличению размера пособия. Это самостоятельное условие: даже при наличии подходящего отпуска право использовать другие годы не означает, что любой выбранный период подойдёт. Сравнивать нужно итоговое пособие, а не только сумму зарплаты за отдельный год. Если новый расчёт не даёт увеличения, предусмотренное ч. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ условие не выполнено. В просьбе о замене имеет смысл связать выбранные годы с расчётом более высокого пособия.

Не стоит смешивать замену лет с правилами о низком заработке. Если заработка в расчётном периоде не было или он оказался ниже установленного законом минимума, ч. 1.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ предусматривает расчёт среднего заработка исходя из минимального размера оплаты труда — МРОТ. Но само по себе отсутствие заработка не названо в ч. 1 этой статьи основанием для замены. Например, объяснения, что человек мало зарабатывал, недостаточно без предусмотренного законом отпуска или приостановления.

При сравнении расчётов имеет значение и состав заработка. Отбирая доходы за годы, предложенные для замены, нужно учитывать правило ч. 2 ст. 14 Закона № 255-ФЗ: в расчёт входят выплаты, облагаемые страховыми взносами. Общая сумма полученных денег и заработок, принимаемый для пособия, могут различаться. Для больничного средний дневной заработок рассчитывают по ч. 3 той же статьи; она предусматривает деление учитываемого заработка на 730 с вычетом указанных в ней дней приостановления. Одного сравнения ежемесячной зарплаты для вывода о выгоде замены мало.

Подать заявление можно и тогда, когда пособие уже назначили или выплатили. Часть 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ прямо предусматривает перерасчёт после такого обращения. Если деньги уже получены, подайте заявление о замене расчётных лет и попросите пересчитать пособие. Однако перерасчёт ограничен прошлым временем: он производится не более чем за три года, предшествующих дню обращения с заявлением. Эта граница относится к перерасчёту пособия, а не устанавливает произвольный выбор любых лет для заработка.

При подготовке обращения полезно отдельно обозначить исходный расчётный период, основание замены и желаемые предшествующие годы. Если больничный уже оплачен, просьба должна охватывать перерасчёт назначенного пособия. Такой способ изложения следует из условий ч. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ: из обращения должно быть понятно, что именно требуется изменить и почему. Для оформления заявления запросите бланк у получателя; проверьте, что в нём можно указать основание замены, выбранные годы и просьбу о перерасчёте.