Нужно ли заверять устав ООО у нотариуса

Если вы подготовили устав ООО и решаете, нужно ли нести его нотариусу, ориентируйтесь на утверждение документа учредителями или участниками общества. Именно на основании утверждённого ими устава может работать компания. Обязательного нотариального заверения текста устава для этого не требуется. Утверждение устава и нотариальное удостоверение документов — разные действия: первое предусмотрено ст. 12 Закона № 14-ФЗ, а второе при государственной регистрации требуется в случаях, предусмотренных федеральными законами, по п. 5 ст. 9 129-ФЗ.

При подготовке собственного устава проверьте его содержание. В нём должны быть наименование и место нахождения общества, размер уставного капитала, сведения об органах управления и порядке принятия решений. Также указывают права и обязанности участников, правила перехода доли, хранения документов и предоставления информации. Если предусмотрено право на выход из общества, описывают его порядок и последствия. Эти требования к содержанию закреплены в п. 2 ст. 12 Закона № 14-ФЗ.

Если меняется действующий устав, вопрос решается через общее собрание участников: изменения вносят по его решению и регистрируют. Для третьих лиц они приобретают силу с государственной регистрации, а в установленных законом случаях — с уведомления органа, осуществляющего государственную регистрацию. Заверение текста у нотариуса не выполняет функцию такой регистрации — п. 4 ст. 12 Закона № 14-ФЗ.

Можно выбрать типовой устав: его текст утверждает уполномоченный федеральный орган, а не учредители конкретного ООО. О выборе этого варианта общество сообщает органу, осуществляющему государственную регистрацию юридических лиц. Участники могут перейти с собственного устава на типовой или, наоборот, утвердить собственный вместо типового. Основания для такого выбора и перехода предусмотрены п. 1 и 4 ст. 12 Закона № 14-ФЗ.

Если участнику нужна копия действующего устава, он вправе потребовать её у общества. Для ознакомления с уставом, включая изменения, могут обратиться также аудиторская организация, индивидуальный аудитор или любое заинтересованное лицо. На организацию ознакомления с уставом обществу отводится разумный срок. Плата за копию ограничена затратами на изготовление, а с типовым уставом можно ознакомиться в открытом доступе — п. 3 ст. 12 Закона № 14-ФЗ.

Нотариус действительно участвует в некоторых связанных с ООО процедурах. Например, при регистрации изменений из-за назначения лица, действующего от имени общества без доверенности, заявителем выступает нотариус, удостоверивший факт принятия решения. При переходе или залоге доли по сделке, требующей нотариального удостоверения, заявление также подаёт удостоверивший её нотариус. Здесь нотариальные действия относятся к решению или сделке с долей, а не к заверению текста устава — ст. 9 129-ФЗ.