Нужно ли закрывать самозанятость, если не работаешь

Если вы перестали брать заказы, но рассчитываете вернуться к работе, самозанятость можно оставить открытой. Снятие с учёта связано с отказом от специального налогового режима или утратой права его применять. Временное отсутствие работы позволяет сохранить регистрацию, когда условия применения режима по-прежнему соблюдаются. Отказываться от налога на профессиональный доход, сокращённо НПД, только из-за перерыва не требуется — ч. 12 ст. 5 422-ФЗ.

Когда нет доходов от деятельности, облагаемой НПД, нет и суммы, с которой рассчитывать новый налог. Налоговая база — это полученный доход от продажи товаров, выполнения работ, оказания услуг или реализации имущественных прав. Статус самозанятого не является таким доходом. Если заказов и поступлений от этой деятельности нет, сохранять учёт можно без возникновения налоговой базы лишь за факт регистрации — ч. 1 ст. 8 422-ФЗ.

При этом отсутствие работы сейчас и отсутствие дохода — разные ситуации. Например, заказ уже выполнен, а оплата поступила во время перерыва. Для налоговой базы имеет значение полученный доход, поэтому вопрос о налоге нужно решать с учётом поступления денег. Доходы учитываются нарастающим итогом с начала налогового периода. Прекращение выполнения новых заказов не исключает из расчёта ранее полученную оплату — ч. 1 и 2 ст. 8 422-ФЗ.

Если вы решили полностью отказаться от НПД, закрытие самозанятости оформляется заявлением о снятии с учёта. Его можно направить в налоговый орган через мобильное приложение «Мой налог». Для снятия с учёта закон также допускает обращение через уполномоченную кредитную организацию или единый портал. Это варианты подачи заявления, а выбор прекратить применение режима остаётся за вами — ч. 5, 5.1 и 12 ст. 5 422-ФЗ.

Датой прекращения регистрации будет день направления заявления в налоговый орган. Уведомить о снятии с учёта налоговый орган должен не позднее следующего дня. Сообщение приходит через приложение, единый портал или уполномоченную кредитную организацию в предусмотренных законом случаях. Поэтому дату снятия с учёта следует отличать от даты получения уведомления: ожидание сообщения не переносит её на более поздний день — ч. 13 и 14 ст. 5 422-ФЗ.

Если после закрытия появятся новые заказы, повторная постановка на учёт возможна. Вернуться к НПД разрешается, когда обязательства по налогам, сборам, пеням, штрафам и процентам исполнены. Перед новой регистрацией проверьте, не остались ли такие долги. Когда вы только делаете паузу и хотите продолжить деятельность на НПД, сохранение текущего статуса позволяет обойтись без снятия и повторной постановки на учёт — ч. 11 ст. 5 422-ФЗ.