Нужно ли вести воинский учёт внешних совместителей

При решении вопроса об учёте внешнего совместителя исходите из того, обязан ли этот работник состоять на воинском учёте. Если обязан, организация ведёт учёт и в отношении него. Внешнее совместительство означает, что основная работа находится у другого работодателя. Для исполнения обязанностей вашей организации это не повод исключать человека из числа учитываемых работников: общая обязанность организаций закреплена в п. 7 ст. 8 Закона № 53-ФЗ.

Учёт по основному месту работы не освобождает организацию, где человек работает по совместительству, от её собственных обязанностей. Руководитель и ответственные за военно-учётную работу сотрудники должны исполнять требования в отношении работников своей организации. Практический ответ для кадровой работы такой: не перекладывайте передачу сведений и оповещение совместителя на основного работодателя. Эти обязанности возложены на должностных лиц организации п. 1 ст. 4 Закона № 53-ФЗ.

Сначала уточните, относится ли сотрудник к исключениям. По п. 1 ст. 8 Закона № 53-ФЗ от обязанности состоять на учёте исключены освобождённые от исполнения воинской обязанности, проходящие военную службу, женщины без военно-учётной специальности и постоянно проживающие за пределами Российской Федерации. Совместительство не меняет принадлежность человека к этим категориям. Например, женщину без военно-учётной специальности не требуется учитывать только потому, что она принята на дополнительную работу.

Для уточнения сведений используйте документы воинского учёта работника. Среди них — удостоверение гражданина, подлежащего призыву, военный билет, временное удостоверение взамен него или справка взамен военного билета. Такие документы предусмотрены п. 5.1 ст. 8 Закона № 53-ФЗ. Сведения о месте работы входят в содержание документов воинского учёта по п. 4 той же статьи.

Если сведения, необходимые для учёта совместителя, изменились, их нужно направить в течение пяти дней со дня изменения. Этот срок связан с изменением соответствующих сведений. Передачу можно осуществлять в том числе через Портал государственных и муниципальных услуг в установленном порядке. За исполнение этой обязанности отвечают руководители и ответственные работники организации — п. 1 ст. 4 Закона № 53-ФЗ.

Если выяснилось, что совместитель обязан состоять на учёте, но не состоит, действуйте по специальному правилу: сведения об этом направляют в военный комиссариат в течение трёх рабочих дней. Работнику также вручают направление для постановки на учёт. Обе обязанности предусмотрены п. 1 ст. 4 Закона № 53-ФЗ.

При поступлении повестки в отношении совместителя организация оповещает его и обеспечивает возможность своевременно явиться по вызову. Это относится и к повесткам, поступившим в электронной форме. Наличие другой работы не снимает с принимающей повестку организации этих обязанностей — п. 1 ст. 4 Закона № 53-ФЗ.