Нужно ли сообщать работодателю о больничном

Если вы заболели и не выходите на работу, сначала выясните, какой порядок уведомления действует у работодателя. Посмотрите трудовой договор и правила внутреннего трудового распорядка: требуется ли сообщать о болезни, кому адресовать сообщение и каким способом его передавать. Если обязанность уведомлять закреплена в этих документах, соблюдайте её. Основание — обязанность работника исполнять условия трудового договора и соблюдать внутренний трудовой распорядок по ст. 21 ТК РФ.

При этом сведения об открытом электронном больничном поступают работодателю без передачи листка работником. Система сначала устанавливает личность застрахованного человека и подтверждает его трудоустройство у соответствующего работодателя. После этого оператор направляет информацию об открытии через электронный документооборот. Именно так работодатель получает сведения о больничном по п. 19 Правил, утверждённых постановлением Правительства РФ от 23.11.2021 № 2010. Для работника сообщение об открытии также направляется в личный кабинет на едином портале.

Электронный обмен касается и дальнейшего состояния больничного. Когда листок продлевают, закрывают или аннулируют, оператор передаёт соответствующую информацию работодателю. Поэтому при закрытии электронного больничного не нужно доставлять сведения о его статусе вместо оператора. Такой обмен предусмотрен п. 21 тех же Правил. Если внутренние правила требуют от вас отдельно сообщить о завершении болезни, выполните этот порядок уведомления.

Нужно различать передачу сведений для электронного больничного и сообщение о своём отсутствии. В первом случае информация движется по системе между её участниками. Во втором работник выполняет обязанности, установленные на работе. Даже когда сведения об открытии уже поступают работодателю, условие трудового договора об уведомлении продолжает действовать. Обязанность добросовестно исполнять трудовые обязанности и соблюдать дисциплину закреплена в ст. 21 ТК РФ.

Нести электронный больничный на работу для передачи информации об открытии не требуется: для этого действует электронный документооборот по п. 19 Правил. По той же причине передача работником номера листка не является способом, от которого зависит направление этих сведений оператором. Если вопрос возник из-за просьбы сообщить номер, сопоставьте её с установленным у вас порядком сообщения о болезни. Уведомление работника и сведения оператора могут поступать разными путями.

Практический ответ на вопрос, обязан ли работник сообщать о больничном, складывается из этих двух правил. Работодатель получает электронные сведения об открытии и изменении статуса листка по п. 19 и п. 21 Правил. Работник выполняет предусмотренную трудовым договором или внутренними правилами обязанность предупредить об отсутствии по ст. 21 ТК РФ. Ориентируйтесь на содержание своего порядка уведомления, а не только на наличие электронного листка.