Нужно ли самозанятому формировать чеки

Если вы как самозанятый получаете облагаемый налогом на профессиональный доход платёж за товар, работу, услугу или имущественное право, нужно передать сведения о расчёте в налоговый орган, сформировать чек и обеспечить его передачу покупателю. Это обязанности по ч. 1 ст. 14 422-ФЗ. Не стоит ждать просьбы клиента: оформление чека связано с расчётом, а не с желанием заказчика получить подтверждение оплаты.

Вопрос, нужно ли самозанятым пробивать чеки, на практике означает оформление чека через приложение «Мой налог», уполномоченного оператора электронной площадки или уполномоченную кредитную организацию — ч. 1 ст. 14 422-ФЗ. Выбирая способ оформления, учитывайте, что покупатель должен получить чек, а налоговый орган — сведения о расчёте. Сохранить сведения только у себя и не передать чек клиенту при обычном прямом расчёте нельзя.

Момент оформления зависит от оплаты. Когда покупатель рассчитывается наличными или электронными средствами платежа, чек формируют и передают сразу, в момент расчёта. Для иных форм безналичных денежных расчётов крайний срок — 9-е число месяца, следующего за налоговым периодом, в котором состоялся расчёт. Такой порядок закреплён в ч. 3 ст. 14 422-ФЗ. Откладывать любой безналичный платёж до следующего месяца по этому правилу нельзя: сначала нужно определить способ расчёта.

Выдавать чеки разрешается как на бумаге, так и в электронной форме. Для отправки электронного чека используйте абонентский номер либо адрес электронной почты, которые сообщил заказчик. Другой вариант — дать покупателю возможность считать QR-код в месте продажи в момент формирования чека. Выберите подходящий способ передачи с учётом того, какие контакты предоставил клиент и может ли он считать код, — ч. 4 и 5 ст. 14 422-ФЗ.

При оформлении укажите наименование проданного товара, выполненной работы или оказанной услуги и сумму расчёта. Чек также должен содержать дату и время расчёта, сведения о продавце и указание на применение налога на профессиональный доход. Если заказчик — организация или индивидуальный предприниматель, нужен его ИНН, то есть идентификационный номер налогоплательщика. Сообщить этот номер обязан покупатель. Требования к реквизитам установлены ч. 6 ст. 14 422-ФЗ.

Отдельный случай — продажи по договору поручения, комиссии или агентскому договору, когда посредник участвует в расчётах. Передавать покупателю чек по таким операциям самозанятый не обязан. Если посредник не передал сведения с применением контрольно-кассовой техники в установленном порядке, самозанятый передаёт сведения по каждому расчёту либо сводные сведения не позднее 9-го числа следующего месяца. Если посредник уже передал их таким способом, сведения отражаются в «Моём налоге» налоговым органом — ч. 2 ст. 14 422-ФЗ.