Нужно ли присутствие собственника при регистрации в квартире

Если вы хотите прописаться в квартире без собственника, сначала определите, на каком основании вселяетесь. Для регистрации по месту жительства нужны удостоверяющий личность документ, заявление установленной формы и документ, подтверждающий основание вселения. Встреча с владельцем квартиры и подтверждение права жить в ней — разные вопросы: документы должны подтверждать именно основание вселения. Такой состав документов предусмотрен п. 16 Правил регистрации, утверждённых постановлением Правительства РФ № 713.

Когда вы не можете подать документы лично, их вправе представить ваш представитель по доверенности. Это позволяет организовать подачу без личного участия гражданина, которого регистрируют. При этом доверенность на представление документов нужна представителю гражданина; её нельзя считать документом, который подтверждает право этого гражданина вселиться в чужую квартиру. Для подачи через представителя и для вселения используются разные основания — п. 16 Правил регистрации.

Бумажное подтверждение основания вселения можно не предъявлять, если содержащиеся в нём сведения уже находятся у государственных органов или органов местного самоуправления. К таким документам относятся, например, договор социального найма или документ о государственной регистрации права на жилое помещение. Орган регистрационного учета запросит нужные сведения самостоятельно. В этом случае регистрация производится не позднее 6 рабочих дней со дня подачи заявления и документа, удостоверяющего личность. Возможность такого запроса предусмотрена п. 16 Правил регистрации; она касается получения сведений о существующем основании вселения.

Если вопрос касается ребёнка, решающее значение имеет место жительства его законного представителя. Несовершеннолетних детей регистрируют по этому месту независимо от согласия собственников, наймодателя, нанимателя и совместно проживающих с ним членов семьи. Значит, участие владельца для выражения такого согласия не требуется. Это специальное правило п. 18 Правил регистрации относится именно к регистрации ребёнка по месту жительства законного представителя. Переносить его на регистрацию взрослого в квартире оснований нет.

Подать заявление о регистрации и электронные копии документов можно через Единый портал. Для этого способа п. 16 Правил регистрации делает исключение из правила о представлении документов по доверенности. Выбирая между электронной подачей и обращением представителя, учитывайте это различие: возможность поручить подачу документов другому человеку относится к предусмотренному Правилами порядку представительства.

После поступления документов орган регистрационного учета по общему правилу регистрирует гражданина не позднее следующего рабочего дня. Паспорт с отметкой может быть выдан и представителю гражданина по доверенности — п. 18 Правил регистрации. Этот срок отсчитывают от поступления документов в орган регистрационного учета. Для случая, когда сведения об основании вселения запрашиваются у государственных органов или органов местного самоуправления, действует указанный выше срок по п. 16.