Нужно ли менять диплом при смене фамилии

Если после смены фамилии вы решаете, надо ли менять диплом, начните с вида полученного образования. Для среднего профессионального образования п. 23 Порядка № 906 дает владельцу право обменять документ. Это добровольное обращение за дубликатом с новой фамилией. Решение об обмене принимает обладатель диплома: смена личных данных не превращает такое право в обязанность.

Что вы получите при таком обмене? Вместо имеющегося диплома и приложения к нему оформляются дубликат диплома и дубликат приложения с измененными данными. Речь идет именно о выдаче этих документов на новую фамилию. Пункт 23 Порядка № 906 связывает эту возможность с изменением фамилии, имени или отчества, поэтому обратиться можно и при изменении других перечисленных личных данных.

Для обмена диплома о среднем профессиональном образовании понадобится заявление от человека, который изменил фамилию. К нему прикладываются копии документов, подтверждающих это изменение. В заявлении стоит ясно выразить просьбу об обмене диплома и приложения на дубликаты с новой фамилией: именно такой обмен предусмотрен п. 23 Порядка № 906. Подтверждающие копии относятся к основанию обращения — изменению личных данных владельца.

Если у вас диплом о высшем образовании, ориентир другой: п. 33 Порядка № 670. Для получения дубликата его обладатель подает личное заявление. Изменение фамилии прямо включено в число оснований для выдачи. Значит, обращаться за документом с новой фамилией можно по этому основанию, без ссылки на утрату, порчу или ошибку в дипломе. Эти случаи в том же пункте перечислены отдельно.

Сколько ждать дубликат диплома о высшем образовании? Пункт 33 Порядка № 670 предусматривает месячный срок после получения организацией личного заявления обладателя диплома. Отправная точка здесь — получение заявления, а не день, когда вы изменили фамилию. При определении срока получения документа ориентируйтесь на эту последовательность: сначала организация получает обращение, затем идет срок выдачи дубликата.

Если вместе с фамилией изменилось имя или отчество, основание для обращения также есть. Правило о высшем образовании охватывает изменение фамилии, и (или) имени, и (или) отчества. Для среднего профессионального образования п. 23 Порядка № 906 тоже предусматривает обмен при изменении этих данных. Просьбу о дубликате нужно связывать с теми изменениями, которые произошли у владельца диплома.

Итак, вопрос о замене диплома после смены фамилии решается через обращение за дубликатом. Для среднего профессионального образования вы выбираете обмен и прикладываете подтверждающие копии; для высшего образования подаете личное заявление по основанию изменения фамилии. Месячный срок относится к выдаче дубликата документа о высшем образовании по п. 33 Порядка № 670. Переносить его на обмен диплома о среднем профессиональном образовании не следует.