Нужно ли добавлять коды ОКВЭД при новой деятельности

Вопрос о добавлении ОКВЭД возникает, когда компания начинает заниматься тем, чем прежде не занималась. Сокращением ОКВЭД называют Общероссийский классификатор видов экономической деятельности. Его коды обозначают направления работы юридического лица в Едином государственном реестре юридических лиц, то есть ЕГРЮЛ. По п. 1 ст. 5 Закона № 129-ФЗ в реестре предусмотрены сведения об основном и дополнительных видах деятельности. Сначала нужно установить, охватывают ли существующие записи новое направление. Одного бытового названия новой услуги для этого сравнения недостаточно: сопоставлять нужно содержание деятельности и соответствующий ему код.

Если подходящий код уже внесён, повторно добавлять его ради нового названия проекта не требуется. Например, новое направление в понимании руководителя и новый вид деятельности по классификатору могут не совпадать. Практический вопрос состоит в том, описывают ли имеющиеся сведения то, чем теперь будет заниматься компания. Если подходящего обозначения среди них нет, добавление кода позволяет отразить расширение деятельности в реестре. Именно наличие подходящей записи, а не само слово «новая» в описании работы, определяет, нужно ли дополнять перечень.

В подп. «п» п. 1 ст. 5 Закона № 129-ФЗ речь идёт о кодах заявительного типа: основном и дополнительных, если они имеются. Для них установлено указание не менее четырёх цифровых знаков. Значит, при подготовке изменения недостаточно написать в заявлении только свободное описание услуги или общее название направления. Нужно определить код требуемой детализации. Если компания добавляет дополнительный вид деятельности, основной код можно сохранить: укажите новый код как дополнительный, а основной меняйте, если требуется изменить сведения об основном виде деятельности.

Отдельно подп. «п.1» п. 1 ст. 5 Закона № 129-ФЗ предусматривает коды отчётного типа и процентные доли видов деятельности. Это другой вид сведений, который нельзя смешивать с заявительными кодами при объяснении порядка добавления нового направления. Упоминание долей в статье не означает, что любое заявление о дополнительном коде должно сопровождаться произвольным расчётом процентов. Для ответа на вопрос о расширении заявительного перечня нужно опираться на правила о соответствующих кодах и о внесении изменений в ЕГРЮЛ.

Следующая развилка касается устава — учредительного документа юридического лица. Изменение реестровых сведений и изменение устава закон описывает раздельно. Новую редакцию устава нужно включать в комплект на добавление ОКВЭД, если меняется и устав. Сначала сопоставьте новое направление с содержанием действующего учредительного документа и определите, меняется ли сам этот документ. Если устав остаётся прежним, подайте заявление об изменении сведений в ЕГРЮЛ по п. 2 ст. 17 Закона № 129-ФЗ. Но порядок для изменения одного реестра нельзя использовать как замену оформлению изменений самого устава.

Когда устав не меняется, применяется п. 2 ст. 17 Закона № 129-ФЗ. Для изменения сведений о юридическом лице он предусматривает заявление, подписанное заявителем и составленное по утверждённой форме. В нём подтверждают соответствие изменений требованиям законодательства и достоверность сведений. Подготовка заявления — это не только выбор обозначения деятельности. Нужно проверить, совпадает ли содержание подаваемых сведений с тем изменением, которое требуется компании. Решение о правке устава и его новая редакция не становятся обязательными документами лишь из-за добавления кода в реестр.

Если вместе с кодами изменяют учредительный документ, ориентиром служит п. 1 ст. 17 Закона № 129-ФЗ. Он называет заявление о государственной регистрации, решение о внесении изменений либо иные предусмотренные основания, изменения к учредительному документу или его новую редакцию, документ об уплате государственной пошлины. Статья также содержит специальные требования для отдельных изменений. Комплект для изменения устава нельзя сводить к одному заявлению по правилу об обновлении только реестровых сведений. Основание выбора комплекта здесь — содержание оформляемого изменения, а не удобство подачи.

В результате ответ для компании складывается из двух последовательных решений. Сначала установите, отсутствует ли в ЕГРЮЛ код, соответствующий новому направлению. Затем определите, ограничивается ли оформление изменением реестровой записи или затрагивает учредительный документ. Такая последовательность связывает выбор кода со ст. 5, а выбор документов — со ст. 17 Закона № 129-ФЗ. Она позволяет подготовить сведения именно для расширения деятельности, не подменяя вопрос о кодах вопросом об уставе и не считая эти действия всегда неразделимыми.