Нужна ли транспортная накладная при самовывозе

Чтобы решить, нужно ли оформлять транспортную накладную при самовывозе, определите, кто везёт товар и на каком основании. Для покупателя самовывоз обычно означает, что доставку организует он, а не продавец. Но покупатель может использовать собственную машину либо обратиться к перевозчику. Эти варианты различаются по оформлению: транспортная накладная подтверждает договор перевозки груза — ч. 1 ст. 8 УАТ.

Если покупатель забирает приобретённый товар своим транспортом и договора перевозки нет, оформлять транспортную накладную для подтверждения такого договора не требуется. Перемещение товара от продавца к покупателю здесь происходит без привлечения перевозчика по договору. Ответ на вопрос о накладной связан с основанием доставки, а не с тем, какое расстояние предстоит проехать машине. Назначение документа закреплено в ч. 1 ст. 8 УАТ.

Если за товаром приезжает привлечённый покупателем перевозчик, подход другой. Условие о самовывозе описывает отношения покупателя с продавцом, а перевозчик выполняет свою договорённость о доставке груза. Для этой перевозки нужна транспортная накладная. Рассчитывать на приёмку обычного груза без неё не стоит: ч. 3 ст. 8 УАТ запрещает перевозчику принимать груз без накладной, с предусмотренным законом исключением.

Кто должен подготовить документ, выясняйте по договору перевозки. По общему правилу это делает грузоотправитель — участник, отправляющий груз. Вместе с тем стороны могут предусмотреть в договоре иной порядок составления накладной. Поэтому поручение покупателя забрать товар ещё не отвечает на вопрос, кто оформляет документ: нужно определить грузоотправителя и согласованные обязанности участников. Такое распределение допускает ч. 1 ст. 8 УАТ.

Договорённость с перевозчиком может возникнуть и через заказ. Когда перевозчик принимает заказ к исполнению, этим способом может заключаться договор перевозки. Для работы по договору об организации перевозок грузоотправитель направляет заявку, которую перевозчик принимает к исполнению. Проверьте, как оформлено поручение забрать товар: слово «самовывоз» в условиях покупки может сопровождаться отдельным заказом перевозчику. Оба способа заключения договора предусмотрены ч. 5 ст. 8 УАТ.

Выбор бумажного или электронного оформления не меняет назначения накладной. При привлечении перевозчика можно оформить бумажную транспортную накладную либо сформировать электронную. Заказ и заявка также допускаются в обоих видах. Эти возможности предусмотрены ч. 1 и ч. 5 ст. 8 УАТ; форму накладной и порядок её оформления определяют правила перевозок грузов согласно ч. 2 этой статьи.

Для груза, требующего сопроводительных документов, подготовкой накладной дело не заканчивается. Грузоотправитель передаёт предусмотренные для такого груза сертификаты, паспорта качества и другие обязательные документы. Если сведения о них содержатся в государственных информационных системах, в накладной можно указать регистрационные номера. Обязанность представить такие документы либо указать соответствующие номера установлена ч. 4 ст. 8 УАТ.