Нужна ли справка о смене фамилии

Если вы меняли фамилию через государственную регистрацию перемены имени, нужные сведения содержит свидетельство о перемене имени. Название может сбивать с толку: речь в нём идёт не только о собственно имени человека. В документ вносят также фамилию и отчество до изменения и после него. Именно эти сведения позволяют связать прежнюю фамилию с новой. Содержание свидетельства определяет ст. 62 Закона № 143-ФЗ.

Когда у вас спрашивают справку о смене фамилии, уточните, какой факт нужно подтвердить: перемену имени или заключение брака. Это разные записи актов гражданского состояния. Для зарегистрированной перемены имени в свидетельстве предусмотрены обе фамилии, дата составления и номер записи, место регистрации, дата и место выдачи документа. Ориентироваться стоит на событие, которое требуется подтвердить, и сведения о нём — ст. 62 Закона № 143-ФЗ.

Если свидетельство потеряно, порвано или стало непригодным, обратитесь за повторным в орган записи актов гражданского состояния (ЗАГС). Основанием для выдачи служит соответствующая запись в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния. К причинам, по которым первоначальное свидетельство нельзя использовать, относятся также нечитаемый текст, нечитаемая печать, ветхий бланк и ламинирование. Получение повторного документа предусмотрено п. 1 ст. 9 Закона № 143-ФЗ.

Отдельный случай — подтверждение заключения брака после его расторжения. Бывшим супругам повторное свидетельство о заключении брака не выдают. По их просьбе выдают иной документ, подтверждающий регистрацию заключения брака. Такое же правило действует, когда брак признан недействительным. Если прежняя фамилия связана с этим событием, при обращении поясните, что требуется подтвердить именно запись о заключении брака — п. 3 ст. 9 Закона № 143-ФЗ.

При личном обращении и наличии соответствующей записи в реестре повторное свидетельство или иной подтверждающий документ выдают в день обращения. Если записи в реестре нет, проверяют бумажную запись и выдают документ по результатам этой проверки. Запрос также можно направить почтой либо через единый портал государственных и муниципальных услуг (Госуслуги); орган выдачи указывается в запросе. Эти способы предусмотрены п. 4 ст. 9 Закона № 143-ФЗ.

Подать письменный запрос и получить документ можно также через многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг (МФЦ). При получении предъявляют документ, удостоверяющий личность, и документы о праве на получение сведений. За своим документом обращается человек, в отношении которого составлена запись. Поручить получение другому лицу можно по нотариально удостоверенной доверенности. Эти правила закреплены в п. 2, 5 и 7 ст. 9 Закона № 143-ФЗ.