Нужна ли главному бухгалтеру доверенность

Если главному бухгалтеру поручают подписать сделку за организацию, начните с основания его полномочий. Представительство означает, что человек действует от чужого имени, а права и обязанности возникают у того, кого он представляет. Для бухгалтера это означает возможность связать организацию условиями сделки. Такое полномочие должно иметь основание: доверенность, указание закона либо акт уполномоченного государственного органа или органа местного самоуправления — п. 1 ст. 182 ГК РФ ч.1.

Вопрос о доверенности решается применительно к поручению, а не только к названию должности. Нельзя считать, что главный бухгалтер вправе заключать любые сделки за организацию потому, что ведёт её бухгалтерию. Когда ему поручают выступить от её имени и другого основания представительства нет, полномочие оформляют доверенностью. При этом порученное действие должно соответствовать полномочию, на котором бухгалтер основывает своё участие в сделке, — п. 1 ст. 182 ГК РФ ч.1.

Если бухгалтер лишь передаёт уже выраженную в надлежащей форме волю организации, его положение отличается от положения представителя, совершающего сделку. Например, нужно различать передачу волеизъявления и собственное действие от имени организации. Участие в переговорах о возможной будущей сделке также выделено отдельно: лица, уполномоченные только на такие переговоры, представителями по этому правилу не считаются — п. 2 ст. 182 ГК РФ ч.1.

Кто должен подписать доверенность главному бухгалтеру? От имени юридического лица её выдаёт руководитель или иное лицо, которому это разрешено законом и учредительными документами. Если документ подписывает не руководитель, нужно установить, откуда у подписанта право выдавать доверенности. Выбирать подписанта только по его участию в работе бухгалтерии нельзя: правило связывает подпись с полномочием действовать в таком качестве — п. 4 ст. 185.1 ГК РФ ч.1.

Нужен ли нотариус, определяется содержанием поручения. Нотариальное удостоверение требуется для доверенности на сделки, которым нужна нотариальная форма, на подачу заявлений о государственной регистрации прав или сделок, а также на распоряжение правами, зарегистрированными в государственных реестрах. Закон допускает исключения. Должность бухгалтера здесь не является критерием: значение имеет действие, ради которого выдаётся доверенность, — п. 1 ст. 185.1 ГК РФ ч.1.

Даже при оформленных полномочиях нужно учитывать, с кем заключается сделка. Главный бухгалтер как представитель не может совершать её от имени организации с собой лично, а также с другим лицом, которое он одновременно представляет, кроме предусмотренных законом случаев. При нарушении этого правила сделка без согласия представляемого может быть оспорена им в суде, если нарушает его интересы. Для такого спора действует презумпция нарушения интересов организации: опровергнуть её можно доказательствами обратного — п. 3 ст. 182 ГК РФ ч.1.