Нужна ли электронная транспортная накладная при самовывозе

При условии о самовывозе сначала выясните, кто фактически будет перевозить груз и на каком основании. Покупатель может приехать за товаром на своём транспорте, а может заказать машину у перевозчика. Для транспортной накладной это разные ситуации. Её назначение — подтвердить заключение договора перевозки груза, а не просто зафиксировать, что товар покинул склад продавца. Такое назначение закреплено в ч. 1 ст. 8 Устава автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта (УАТ).

Если покупатель забирает свой груз и перевозит его собственным транспортом без заключения договора перевозки, транспортная накладная для подтверждения этого договора ему не нужна. Здесь ответ связан именно с отсутствием отношений по перевозке с перевозчиком. Называть любой вывоз товара перевозкой по отдельному договору лишь потому, что используется автомобиль, было бы неверно: ч. 1 ст. 8 УАТ связывает накладную с договором.

Если же покупатель поручил доставку транспортной компании, условие о самовывозе в отношениях с продавцом не отменяет договор с перевозчиком. Для такого вывоза оформляют транспортную накладную. Решающее значение имеет порученная перевозчику работа, а не название способа получения товара в договоре покупки. Основание для оформления — ч. 1 ст. 8 УАТ.

Электронный способ оформления нужно отличать от необходимости самой накладной. При привлечении перевозчика документ может быть бумажным либо электронным: оба варианта предусмотрены ч. 1 ст. 8 УАТ. Поэтому вопрос о самовывозе нельзя решать только через наличие электронного документа. Сначала определяют, есть ли договор перевозки, затем выбирают форму подтверждающей его накладной.

Заранее согласуйте, кто составит накладную для заказанной машины. По общему правилу это делает грузоотправитель, но договор перевозки может закреплять иной порядок. Если покупатель организует вывоз через перевозчика, стоит сопоставить условия этого договора с тем, как планируется передача груза. Это позволит определить участника, отвечающего за составление документа, по ч. 1 ст. 8 УАТ.

Проверьте также, как оформлен заказ на машину. Перевозчик может заключить договор, приняв заказ к исполнению, а при договоре об организации перевозок — заявку грузоотправителя. Заказ и заявка допускаются в бумажном или электронном виде по ч. 5 ст. 8 УАТ. Поэтому отсутствие отдельного документа с названием «договор перевозки» ещё не решает вопрос о необходимости накладной.

Перед передачей груза перевозчику подготовьте согласованную накладную: общее правило ч. 3 ст. 8 УАТ запрещает принимать груз без неё. Для груза, которому требуются сопроводительные документы, предусмотрена дополнительная обязанность грузоотправителя. В частности, это могут быть сертификаты и паспорта качества; при наличии сведений в государственных информационных системах допускается указать регистрационные номера документов в накладной — ч. 4 ст. 8 УАТ.