Нужна ли электронная транспортная накладная при аренде транспорта с экипажем

Если вы берёте машину с экипажем в аренду, электронная транспортная накладная (ЭТрН) для оформления этих отношений не требуется. Вы платите за временное владение и пользование транспортом, а арендодатель своими силами управляет им и обеспечивает техническую эксплуатацию. Именно такое содержание договора закреплено в ст. 632 ГК РФ. Услуги по управлению машиной входят в аренду с экипажем, но их нужно отличать от обязательства перевозчика перевезти груз по договору перевозки.

Разобраться с документами помогает вопрос: что именно вы получаете от другой стороны? При аренде вам предоставляют транспортное средство во владение и пользование на время. При перевозке транспортная накладная подтверждает заключение договора перевозки груза. Это разные договорные отношения, и назначение накладной связано со вторым из них. Сопоставьте содержание договорённости с признаками аренды в ст. 632 ГК РФ и назначением накладной в ч. 1 ст. 8 УАТ.

Если наряду с арендными отношениями оформляется перевозка груза, вопрос о накладной решается применительно к этой перевозке. Наличие договора аренды с экипажем не освобождает от оформления документа, который подтверждает отдельный договор перевозки. Для такого случая ориентиром служит ч. 1 ст. 8 УАТ: транспортная накладная подтверждает заключение договора перевозки груза. Объяснение «машина арендована с водителем» нужно соотносить с тем, какие обязательства стороны приняли в отношении груза.

Нужна ли именно электронная форма, когда накладная всё же требуется? По ч. 1 ст. 8 УАТ её можно оформить на бумаге либо сформировать в электронном виде. Значит, необходимость накладной для договора перевозки и выбор способа её оформления — два разных вопроса. Договор аренды с экипажем не превращает бумажную накладную в обязательную ЭТрН: выбор между этими формами предусмотрен для документа о перевозке.

Если вы выступаете грузоотправителем по договору перевозки, учитывайте, кто составляет накладную. По общему правилу это делает грузоотправитель, однако стороны могут предусмотреть иное в договоре перевозки груза — ч. 1 ст. 8 УАТ. Поэтому при обсуждении документов с контрагентом имеет значение не только наличие экипажа у машины. Нужно определить, есть ли договор перевозки, кто в нём грузоотправитель и как распределено оформление накладной.

Заказ машины также стоит соотнести с его содержанием. Договор перевозки может заключаться через принятие перевозчиком заказа к исполнению, а при договоре об организации перевозок — заявки грузоотправителя. Для оформления такого заказа на перевозку, как и заявки, ч. 5 ст. 8 УАТ позволяет выбрать бумажный носитель или электронный документ. Если заказ касается перевозки груза, рассматривайте его вместе с договорённостями о перевозке; если предоставления транспорта во временное владение и пользование с услугами экипажа — ориентируйтесь на признаки аренды из ст. 632 ГК РФ.