Нужен ли режим коммерческой тайны

Нужна ли коммерческая тайна вашему бизнесу, стоит решать исходя из ценности конкретных сведений и способа их использования. Для ноу-хау важна ценность, которая возникает именно благодаря неизвестности информации другим лицам. Это могут быть производственные, технические, экономические или организационные сведения о результатах интеллектуальной деятельности в научно-технической сфере и способах профессиональной деятельности. К ним не должно быть свободного законного доступа, а обладатель обязан принимать разумные меры конфиденциальности — п. 1 ст. 1465 ГК РФ.

Почему коммерческая тайна помогает охранять такие сведения? Её режим связывает защиту с конкретными правилами: кто получает доступ, как обращается с информацией и кому её передают. При этом для признания сведений ноу-хау можно применять и другие разумные меры конфиденциальности. Введение режима названо одним из способов соблюдения этого условия, поэтому считать его обязательным для любого секрета производства было бы неверно — п. 1 ст. 1465 ГК РФ.

Если вы решили ввести режим, начните с перечня охраняемых сведений. Затем установите порядок обращения с ними и контроль его соблюдения. Учитывайте лиц, которым предоставлен доступ или передана информация. Отношения с работниками урегулируйте в трудовых договорах, а с контрагентами — в гражданско-правовых. Эти меры позволяют связать правила защиты с повседневной работой конкретных людей, которым нужны сведения, — ч. 1 ст. 10 Закона № 98-ФЗ.

На материальные носители нужно нанести гриф «Коммерческая тайна», а в документах — включить его в реквизиты. Рядом указывают обладателя: для юридического лица это полное наименование и место нахождения; для индивидуального предпринимателя — фамилия, имя, отчество и место жительства. Оформление грифа входит в общий комплекс мер. Действующий режим возникает после принятия всех требуемых мер — ч. 1 и 2 ст. 10 Закона № 98-ФЗ.

Если вы индивидуальный предприниматель без работников по трудовым договорам, правила отличаются. Для вас предусмотрено исключение из требований об определении перечня и установлении порядка обращения с информацией и контроля за ним. Также исключена часть требований о регулировании трудовых отношений. При этом сохраняются остальные применимые меры, включая учёт получателей информации, оформление грифа и договорные условия с контрагентами, — ч. 3 ст. 10 Закона № 98-ФЗ.

При выборе защиты оценивайте, исключает ли она доступ посторонних без вашего согласия и позволяет ли работникам пользоваться сведениями, а контрагентам получать их без нарушения режима. При необходимости можно добавить техническую защиту — ч. 4 и 5 ст. 10 Закона № 98-ФЗ. Отдельно проверьте характер информации: сведения, подлежащие обязательному раскрытию, или сведения, доступ к которым запрещено ограничивать, не признаются ноу-хау — п. 2 ст. 1465 ГК РФ. Использовать режим вопреки правам и законным интересам других лиц также нельзя — ч. 6 ст. 10 Закона № 98-ФЗ.