Нужен ли путевой лист на легковой автомобиль

Для ответа нужно установить, как используется легковой автомобиль. Часть 1 ст. 6 УАТ связывает путевой лист с движением по дорогам при перевозке пассажиров и багажа, грузов. В ней названы городское, пригородное и междугородное сообщения. Поэтому рассуждение только о категории машины не даёт ответа: легковой автомобиль тоже может использоваться для перевозки, при которой требуется оформление путевого листа.

Само по себе владение легковой машиной не названо в этой норме самостоятельным основанием для оформления документа. Если речь идёт о поездке, которую владелец считает личной, нужно соотнести её содержание с описанной в законе перевозкой. Нельзя выводить обязанность лишь из того, что автомобиль выехал на дорогу. Но и обозначение поездки как личной не заменяет ответа на вопрос, для чего фактически используется машина.

Для автомобиля организации действует тот же ориентир: нужно учитывать перевозку, а не только принадлежность имущества. Часть 1 ст. 6 УАТ называет обязанным лицом собственника или владельца транспортного средства. В тексте нет отдельного освобождения от этого требования для легковых автомобилей организаций. При этом одна лишь запись о принадлежности машины организации ещё не описывает назначение конкретной поездки и не позволяет обосновать ответ без её содержания.

Особое правило предусмотрено для платной аренды транспортного средства с экипажем. В такой ситуации путевой лист оформляет арендодатель — тот, кто предоставляет автомобиль на этих условиях. Это прямо закреплено в ч. 1 ст. 6 УАТ. Переносить это правило на любую аренду нельзя: в норме одновременно указаны временное владение и пользование, плата и предоставление машины с экипажем.

Форма документа не меняет основания его оформления. По ч. 2 ст. 6 УАТ допустим бумажный путевой лист или электронный. Следовательно, вопрос о необходимости документа и выбор его формы нужно рассматривать последовательно: сначала выяснить, подпадает ли использование автомобиля под правило о перевозке, затем определить способ оформления. При такой перевозке владелец обязан оформить путевой лист — на бумаге или в электронном виде.

В ч. 3 ст. 6 УАТ перечислено, что должно быть отражено в путевом листе: срок его действия, сведения об оформившем лице, машине и водителе либо водителях, вид перевозки и вид сообщения. Дополнительные сведения владелец вправе включить с учётом своей перевозочной деятельности по ч. 4 этой статьи. Поэтому наличие произвольной записи о поездке ещё не означает, что оформлен путевой лист с предусмотренными законом сведениями.