Нужен ли путевой лист на грузовой автомобиль

Если грузовой автомобиль перевозит груз по дорогам, на него требуется путевой лист. Это правило охватывает перевозки в пределах города, пригородное и междугородное сообщение. Для ответа на вопрос об обязанности оформить документ нужно учитывать, какую перевозку выполняет машина. Основание для оформления связано с её движением по дорогам при перевозке груза — ч. 1 ст. 6 УАТ.

Индивидуальному предпринимателю, который выступает собственником или владельцем грузового автомобиля и использует его для таких перевозок, также нужно оформлять путевой лист. Правило адресовано собственнику или владельцу транспортного средства. При организации грузоперевозок ИП следует определить, кто владеет машиной и на каком основании она используется: это позволяет установить лицо, обязанное оформить документ по ч. 1 ст. 6 УАТ.

Если для перевозки задействовано несколько грузовых автомобилей, путевой лист нужен для каждого из них. Планируя работу машин, учитывайте это требование отдельно по каждому транспортному средству. Оно действует и для городских перевозок: выезд за пределы города не является условием возникновения обязанности. Перечень видов сообщения и правило о каждой машине закреплены в ч. 1 ст. 6 УАТ.

При аренде сначала посмотрите условия договора о предоставлении автомобиля. Для платной аренды с экипажем действует специальное правило: оформление путевого листа возложено на арендодателя. Речь идёт о передаче транспортного средства во временное владение и пользование вместе с экипажем. Если перевозка организована по такой схеме, обязанное лицо определяется именно этим условием договора — ч. 1 ст. 6 УАТ.

Вы можете использовать бумажный путевой лист либо сформировать электронный. Оба варианта предусмотрены ч. 2 ст. 6 УАТ. При выборе формы учитывайте, как будет подготовлен документ: для электронного путевого листа предусмотрен установленный формат, а порядок оформления или формирования регулируется отдельно в соответствии с ч. 5 ст. 6 УАТ.

При подготовке путевого листа укажите срок его действия, сведения о лице, которое его оформило, и о транспортном средстве. Также нужны сведения о водителе или водителях, виде перевозки и виде сообщения. Это шесть групп обязательных сведений по ч. 3 ст. 6 УАТ. Если за машиной закреплено несколько водителей, при заполнении нужно учитывать сведения о них, а не ограничиваться сведениями об автомобиле.

Особенности работы с грузом можно отразить в дополнительных сведениях. Право дополнить путевой лист предоставлено собственнику или владельцу ч. 4 ст. 6 УАТ. Дополнения включают с учётом особенностей деятельности по перевозке грузов; обязательные сведения при этом сохраняются. Для участников экспериментального правового режима в сфере цифровых инноваций требования могут меняться или исключаться по утверждённой программе такого режима — ч. 6 ст. 6 УАТ.