Нужен ли путевой лист на «Газель»

Если вы используете «Газель» для перевозки груза по дорогам, путевой лист нужно оформить на эту машину. То же правило действует при перевозке пассажиров и багажа. Обязанность касается городского, пригородного и междугородного сообщения: поездка в пределах города тоже подпадает под это требование. Основание — ч. 1 ст. 6 УАТ, то есть Устава автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта.

Название модели не определяет обязанность оформить документ. Для ответа на вопрос о вашей «Газели» нужно исходить из её использования: движется ли она по дорогам при перевозке пассажиров и багажа либо грузов. Именно с такой перевозкой ч. 1 ст. 6 УАТ связывает оформление путевого листа. Если речь идёт о грузовой перевозке, требование распространяется и на неё, а не только на поездки с пассажирами.

За оформление отвечает собственник или владелец транспортного средства. Когда для перевозок используется несколько машин, путевой лист оформляют на каждую из них. Например, если груз перевозят две «Газели», документ нужен для каждой машины, участвующей в перевозке. Такое правило закреплено в ч. 1 ст. 6 УАТ и позволяет определить, на какое именно транспортное средство оформляется лист.

При аренде «Газели» с экипажем действует специальное правило. За путевой лист отвечает арендодатель «Газели», предоставленной вместе с экипажем за плату во временное владение и пользование. Поэтому для определения ответственного за оформление имеет значение условие об экипаже. Для этого случая ч. 1 ст. 6 УАТ прямо возлагает обязанность на сторону, предоставляющую машину в аренду.

Бумажный документ — допустимый вариант, но можно сформировать и электронный путевой лист. Эти формы предусмотрены ч. 2 ст. 6 УАТ. При выборе формы нужно учитывать, что для электронного документа предусмотрен установленный формат, а порядок оформления или формирования путевого листа регулируется в соответствии с ч. 5 ст. 6 УАТ.

В путевом листе указывают срок его действия, сведения о лице, которое его оформило, о транспортном средстве и о водителе либо водителях. Также нужны сведения о виде перевозки и виде сообщения — ч. 3 ст. 6 УАТ. Для вашей «Газели» это означает, что документ должен описывать и машину с водителем, и выполняемую перевозку, включая вид сообщения.

Если особенности перевозок требуют дополнительных сведений, собственник или владелец вправе включить их в путевой лист по ч. 4 ст. 6 УАТ. Дополнения могут учитывать особенности его деятельности, связанной с перевозкой пассажиров и багажа или грузов. При этом сведения, перечисленные в ч. 3 этой статьи, остаются обязательным содержанием документа.