Нужен ли путевой лист на арендованный автомобиль

Если машина в аренде, вопрос о путевом листе нужно начинать с цели её использования. Автомобиль может принадлежать другому лицу, но участвовать в перевозке пассажиров и багажа либо грузов. Для такого движения по дорогам действует требование об оформлении путевого листа. Оно охватывает городское, пригородное и междугородное сообщения. Основание обязанности здесь — перевозка на транспортном средстве, а аренда определяет, кто выступает его владельцем и кто оформляет документ: ч. 1 ст. 6 УАТ.

При аренде без экипажа ориентиром служит общее правило о собственнике или владельце автомобиля. Арендатор, получивший машину во владение и использующий её для перевозок, оформляет путевой лист как владелец. Не стоит связывать эту обязанность исключительно с тем, на кого зарегистрирован автомобиль: ч. 1 ст. 6 УАТ обращена и к владельцу транспортного средства. Для решения вопроса об оформлении сопоставьте условия аренды с тем, как фактически используется машина.

Если вы арендуете автомобиль с экипажем, распределение обязанности другое: путевой лист оформляет арендодатель. Это прямое правило для предоставления транспорта за плату во временное владение и пользование по такому договору. Арендатору при обсуждении документов на перевозку нужно учитывать именно этот вид аренды. Различие между договором с экипажем и договором без него существенно для ответа о лице, которое оформляет лист, — ч. 1 ст. 6 УАТ.

Когда для перевозок арендовано несколько машин, путевой лист требуется на каждое транспортное средство, которое движется по дорогам при перевозке. Общий договор аренды на несколько автомобилей не меняет привязку документа к конкретной машине. В листе должны быть сведения об этом транспортном средстве и о водителе либо водителях. Так связаны требование об оформлении на каждый автомобиль и содержание документа по ч. 1 и 3 ст. 6 УАТ.

Выбрать можно бумажный или электронный путевой лист: оба варианта предусмотрены ч. 2 ст. 6 УАТ. Электронная форма относится к тому же документу на перевозку. Вопрос о том, кто его оформляет при аренде с экипажем, решается по правилу об арендодателе и при выборе электронной формы.

Для оформления подготовьте сведения о сроке действия листа, лице, которое его оформляет, машине и водителях. Также нужно указать вид перевозки и вид сообщения. Это обязательные группы сведений по ч. 3 ст. 6 УАТ. Дополнительные сведения владелец вправе включить с учётом особенностей своей деятельности по перевозке пассажиров, багажа или грузов — ч. 4 ст. 6 УАТ. Для арендованного автомобиля такой подход позволяет связать содержание листа с конкретной перевозкой и условиями использования машины.