Нужен ли директору путевой лист

Если директор управляет автомобилем, начните с цели поездки. Везёт ли он пассажиров и багаж, перевозит ли груз? Для автомобиля, который движется по дорогам при таких перевозках, нужен путевой лист. Это правило охватывает городское, пригородное и междугородное сообщение. Ответ на вопрос руководителя связан с использованием машины: освобождения по признаку должности директора в этом правиле нет — ч. 1 ст. 6 УАТ.

Когда руководитель едет один, не перевозит пассажиров, багаж или груз, обязанность по ч. 1 ст. 6 УАТ к такой поездке не относится. Служебная цель поездки и перевозка — разные обстоятельства. Например, намерение директора добраться до места встречи ещё не описывает перевозку пассажиров или груза. При решении вопроса о путевом листе нужно установить именно характер использования автомобиля, а не ограничиваться объяснением, что поездка совершается по работе.

Кто должен заняться оформлением, если перевозка есть? Закон возлагает эту обязанность на собственника или владельца транспортного средства. Если автомобиль принадлежит организации, а директор управляет им, сведения о водителе и о лице, оформившем документ, отражают разные роли. Руководитель за рулём не становится собственником машины из-за своей должности. Основание для определения ответственного за оформление — владение транспортным средством, указанное в ч. 1 ст. 6 УАТ.

Отдельный случай — аренда автомобиля с экипажем. Это договор, по которому машина предоставляется во временное владение и пользование за плату вместе с экипажем. При такой аренде оформлением занимается арендодатель. Если директор пользуется этим транспортом для перевозки, распределять обязанность нужно с учётом специального правила об арендодателе, а не только того, кто фактически пользуется автомобилем — ч. 1 ст. 6 УАТ.

Обязательный путевой лист можно оформить на бумаге или сформировать в электронном виде. Выбор электронной формы не меняет того, что документ относится к транспортному средству, участвующему в перевозке. Для директора это означает возможность использовать любую из двух предусмотренных форм, сохраняя необходимые сведения о машине, водителе и перевозке — ч. 2 и 3 ст. 6 УАТ.

При оформлении проверьте, отражены ли срок действия листа, лицо, которое его оформило, транспортное средство и водитель. Вид перевозки и вид сообщения тоже входят в обязательное содержание документа. Если за рулём директор, сведения о нём вносятся как о водителе. Собственник или владелец вправе добавить информацию с учётом особенностей своей деятельности, связанной с перевозками. Обязательные сведения и возможность дополнений предусмотрены ч. 3 и 4 ст. 6 УАТ.