На что можно потратить грант

Чтобы решить, на что можно потратить грант от государства, начните с документов, по которым выделены деньги. Для получателя имеет значение порядок предоставления именно его гранта. Гранты в форме субсидий юридическим лицам, предпринимателям и физическим лицам предоставляются по правилам, связанным с источником бюджетных средств. Федеральное, региональное и местное финансирование регулируется соответствующим порядком; отдельно выделены гранты, порядок предоставления которых определён решением Президента Российской Федерации. Это следует из п. 7 ст. 78 БК РФ.

Планируемую покупку сопоставляйте с условиями финансирования, а не только с её полезностью для вашей деятельности. Нужная для работы вещь должна укладываться в разрешённое использование денег. Если вы выбираете между несколькими расходами, сначала установите, какой из них соответствует условиям вашего гранта. Так вопрос о конкретной оплате решается через применимый порядок предоставления средств, предусмотренный п. 7 ст. 78 БК РФ, а не через общее название покупки.

Если деньги получила некоммерческая организация, учитывайте правила для её категории. Гранты в форме субсидий могут предоставляться НКО, которые не являются казенными учреждениями, в том числе бюджетным и автономным учреждениям по результатам отбора. Источник денег определяет применимый порядок и здесь. Поэтому условия гранта предпринимателю нельзя автоматически переносить на грант некоммерческой организации: для последней действует п. 4 ст. 78.1 БК РФ.

Для НКО оплата расходов связана также с результатом, ради которого предоставлены средства. Проверяют соблюдение порядка и условий финансирования, включая достижение результатов. Такие проверки проводит главный распорядитель или распорядитель бюджетных средств, предоставивший субсидию, а также органы государственного или муниципального финансового контроля. При выборе расхода учитывайте оба вопроса: допускают ли его условия и как он связан с результатом предоставления денег. Основание — п. 2.2 ст. 78.1 БК РФ.

Особое внимание нужно, если НКО собирается купить иностранную валюту за средства, выделенные на финансовое обеспечение затрат. Для таких средств установлен запрет на её приобретение. Исключения касаются операций по валютному законодательству при закупке высокотехнологичного импортного оборудования, сырья и комплектующих, а также других операций, разрешённых актами и решениями, регулирующими предоставление субсидий. Планируя подобную оплату, сопоставьте её с конкретным исключением из п. 3 ст. 78.1 БК РФ.

Если разрешённые расходы нужно изменить, для НКО ориентиром служат соглашение и оформление изменений к нему. Дополнительные соглашения о внесении изменений заключаются по типовым формам соответствующего финансового органа. Новый план расходов следует соотнести с порядком предоставления гранта и оформленными условиями финансирования. Правило о форме соглашения и его изменений закреплено в п. 6 ст. 78.1 БК РФ.