Можно ли выплатить дивиденды из кассы наличными

Если вы собираетесь выдать участнику дивиденды из кассы, сначала определите форму общества. Для акционерного общества денежная выплата проводится безналично. Если речь об ООО, при выборе наличной выплаты нужно учитывать происхождение денег в кассе. Общее правило наличных расчётов разрешает использовать средства, которые поступили туда с банковского счёта организации. Оно действует и при расчётах с физическими лицами — п. 1 Указания Банка России № 5348-У.

Деньги, полученные от покупателей за товары, работы или услуги, нельзя сразу направить на дивиденды. Для расходования такой наличной выручки установлены отдельные разрешённые цели. Среди них есть оплата труда, расчёты за товары и услуги, выдача под отчёт, но распределение прибыли к ним не относится. Даже если нужная сумма уже лежит в кассе, основанием для выдачи дивидендов она не становится: потребуется поступление денег с банковского счёта — п. 1 Указания Банка России № 5348-У.

Практически это означает следующее: при допустимой наличной форме выплаты деньги для дивидендов получают с банковского счёта и вносят в кассу. Нельзя обойти правило, назвав дивиденды выплатой работнику. Если участник одновременно работает в компании, его заработная плата и доход от распределения прибыли остаются разными выплатами. Разрешение расходовать выручку на оплату труда касается именно выплат, включённых в фонд заработной платы, — п. 1 Указания Банка России № 5348-У.

Акционеру АО нельзя выдавать денежные дивиденды через кассу даже после снятия денег со счёта. Здесь решает специальный порядок: платит само общество либо по его поручению регистратор, который ведёт реестр акционеров, или кредитная организация. Денежная выплата должна пройти безналично — п. 8 ст. 42 208-ФЗ.

Если получатель — физическое лицо и его права на акции учитываются в реестре, деньги перечисляют на банковский счёт либо специальный счёт оператора финансовой платформы, реквизиты которого имеются у регистратора. При отсутствии сведений об этих счетах предусмотрен почтовый перевод. Отсутствие банковских реквизитов не переводит выплату в кассу общества. Для остальных лиц, чьи права учитываются в реестре, предусмотрено перечисление на банковские счета — п. 8 ст. 42 208-ФЗ.

Для АО также различайте источник дивидендов и способ передачи денег. Дивиденды выплачиваются из прибыли после налогообложения, определённой по бухгалтерской отчётности; для отдельных привилегированных акций возможны специальные фонды. Это правило отвечает на вопрос, за счёт чего распределяется доход. Обязательный безналичный способ отвечает на другой вопрос — как акционер получает деньги. Оба условия применяются вместе — п. 2 и п. 8 ст. 42 208-ФЗ.