Можно ли выписывать путевой лист на месяц

Если вам нужен путевой лист на месяц, его можно оформить с таким сроком действия. Правило о заполнении срока прямо предусматривает использование документа более чем в течение одного календарного дня. Для этого указывают границы периода: когда он начинается и когда заканчивается. Такой способ записи предусмотрен п. 3, который регулирует сведения о сроке действия путевого листа.

Практический вопрос здесь — как обозначить выбранный месяц. В сведениях о сроке действия запишите дату начала использования путевого листа и дату окончания его использования. Каждая из них должна содержать число, месяц и год. Например, при оформлении на календарный месяц начальная дата соответствует его первому дню, а конечная — последнему. Это применение требования о двух датах из п. 3.

Записи только названия месяца для оформления срока не подходят: нужно указать конкретные даты. По ним определяется период, в течение которого разрешено использовать путевой лист. Слово «месяц» описывает выбранную продолжительность, а даты показывают её начало и конец. Поэтому при заполнении сведений о сроке ориентируйтесь на обе границы периода, как требует п. 3.

Если период использования начинается в одном месяце, а заканчивается в другом, запишите соответствующие даты начала и окончания. Принцип заполнения остаётся тем же: для срока более одного календарного дня нужны две полные даты. При переходе между месяцами проверьте месяц в каждой записи, а при переходе между годами — также год. Такой порядок следует из состава сведений, установленного п. 3.

Оформление на один день отличается именно записью срока. Для однодневного использования указывают дату этого дня: число, месяц и год. Для месячного использования сведения должны охватывать весь выбранный период, поэтому указывают начальную и конечную даты. Выбирайте способ заполнения по фактическому сроку, на который выдаёте документ. Оба варианта предусмотрены п. 3.

Если решаете, можно ли делать и выдавать путевой лист на месяц, ответ по продолжительности срока положительный. При оформлении такого документа используйте вариант для нескольких календарных дней. Не ограничивайте запись датой начала: добавьте дату окончания и проверьте полноту каждой даты. Это позволит обозначить весь период использования способом, который описан в п. 3.

При проверке уже оформленного месячного путевого листа сопоставьте указанный период с тем, на который документ должен использоваться. Проверьте, есть ли обе даты, присутствуют ли в каждой число, месяц и год, совпадают ли начало и окончание с выбранными границами срока. Именно эти сведения о месячном периоде использования предусмотрены п. 3.