Можно ли распечатать справку об отсутствии судимости

Распечатать электронную справку о несудимости можно, когда вам удобно читать сведения на бумаге или хранить их в таком виде. Но перед передачей справки для подтверждения отсутствия судимости различайте две задачи: воспроизвести текст и получить бумажный документ с юридической силой электронного оригинала. Во втором случае предусмотрено обращение к нотариусу за удостоверением равнозначности по ст. 103.9 Закона № 4462-I.

Если вы хотите использовать справку в электронном виде, значение имеет её подпись. Справка, подписанная квалифицированной электронной подписью, по юридическому значению соответствует бумажной справке с собственноручной подписью. Исключение касается случаев, когда закон или принятый в соответствии с ним нормативный акт требует составить документ исключительно на бумаге. Такое правило закреплено в ч. 1 ст. 6 63-ФЗ (электронная подпись). Оно относится к подписанному электронному документу, а не к листу, полученному на принтере.

Для получения юридически равнозначной бумажной справки представьте нотариусу электронный документ. Он должен быть подписан именно квалифицированной электронной подписью. Нотариус проверяет эту подпись в порядке, предусмотренном законом. Передача электронного документа позволяет провести удостоверение, при котором подтверждается совпадение содержания электронной справки и изготовленного нотариусом бумажного документа — ст. 103.9 Закона № 4462-I.

Бумажный экземпляр для такого удостоверения изготавливает нотариус. Это существенное отличие от ситуации, когда вы самостоятельно распечатали файл и хотите пользоваться листом как электронным оригиналом. Юридическую силу электронного документа получает изготовленный нотариусом документ, равнозначность которому удостоверена. Именно такой результат обращения предусмотрен ст. 103.9 Закона № 4462-I.

Если на справке указано, что она подписана электронной подписью, уточните её вид перед выбором способа использования. Для простой и неквалифицированной подписи признание документа равнозначным бумажному связано со случаями, установленными нормативными правовыми актами или соглашением участников электронного взаимодействия. Правило для квалифицированной подписи шире. Эти варианты разграничены в ч. 1 и 2 ст. 6 63-ФЗ (электронная подпись), а нотариальное удостоверение по ст. 103.9 Закона № 4462-I требует квалифицированной подписи.

Если вопрос возник из-за печати на справке, учитывайте правила об электронном формате. Электронный документ с усиленной электронной подписью, признанный равнозначным бумажному с собственноручной подписью, при требовании о печати признаётся равнозначным также документу, заверенному печатью. При этом могут действовать дополнительные требования к электронному документу — ч. 3 ст. 6 63-ФЗ (электронная подпись). Это правило касается использования электронной справки; для переноса её юридической силы на бумагу применяется нотариальное удостоверение равнозначности по ст. 103.9 Закона № 4462-I.