Можно ли подписывать доверенность факсимиле

Если вы хотите выдать доверенность и поставить на ней оттиск своей подписи, сначала определите основание для такого способа подписания. Факсимиле — это воспроизведение подписи средствами механического или иного копирования. Для его использования нужны предусмотренные законом, иным правовым актом или соглашением сторон случаи и порядок. Именно от этих условий зависит, можно ли ставить факсимиле на доверенность, — п. 2 ст. 160 ГК РФ.

При ссылке на соглашение сторон нужно установить, охватывает ли оно подписание доверенности. Разрешение использовать копию подписи следует соотнести с конкретным документом и условиями её применения. Если согласован определённый порядок использования факсимиле, при выдаче доверенности нужно соблюдать этот порядок. Общее правило о письменном документе предполагает подпись лица, совершающего сделку, либо должным образом уполномоченного им лица — п. 1 ст. 160 ГК РФ.

Электронное оформление и оттиск штампа — разные способы выразить волю. При использовании электронных либо иных технических средств содержание сделки должно воспроизводиться на материальном носителе в неизменном виде, а способ подписания должен позволять достоверно определить лицо, выразившее волю. Это условия п. 1 ст. 160 ГК РФ; применять их как безусловное разрешение ставить факсимиле на бумажной доверенности нельзя.

Если причина обращения к факсимиле — болезнь, физический недостаток или неграмотность, из-за которых гражданин не может расписаться, предусмотрен другой путь. Вместо оттиска можно обратиться к другому гражданину с просьбой подписать сделку за доверителя. Такую подпись должен засвидетельствовать нотариус либо другое должностное лицо, имеющее право совершать это нотариальное действие. При свидетельствовании указывают причину, по которой человек не смог подписаться собственноручно. Это подписание другим человеком по просьбе доверителя, а не проставление копии подписи, — п. 3 ст. 160 ГК РФ.