Можно ли не принимать счета-фактуры

Если под словами «не принимать счета-фактуры» вы имеете в виду не использовать их для вычета НДС сейчас, вычет можно отложить. Это уменьшение суммы налога на НДС, предъявленный при покупке. Для приобретённых товаров, работ, услуг и имущественных прав действует срок в пределах трёх лет после принятия на учёт — п. 1.1 ст. 172 НК РФ. Решение о переносе стоит связывать с датой учёта покупки, а не с тем, когда удобнее получить документ от продавца.

Получение счёта-фактуры и применение вычета — разные действия. Документ продавца нужен как основание для вычета при обычном приобретении. Его получение позволяет сохранить документальное основание для последующего заявления налога к вычету. Если вы пока не хотите использовать вычет, практический смысл имеет перенос его заявления, а не отказ от документа по состоявшейся покупке — п. 1 и 1.1 ст. 172 НК РФ.

Чтобы воспользоваться вычетом, сопоставьте счёт-фактуру с покупкой и первичными документами, подтверждающими её учёт. По общему правилу предъявленный продавцом налог принимают к вычету после принятия товаров, работ, услуг или имущественных прав на учёт и при наличии соответствующих первичных документов. Полученный заранее счёт-фактура не позволяет обойти это условие — п. 1 ст. 172 НК РФ.

Если продавец передал счёт-фактуру уже после окончания налогового периода покупки, возможность заявить вычет за этот период сохраняется при определённом условии. Документ должен поступить до срока представления декларации за тот период, когда покупка была принята на учёт. Покупатель вправе воспользоваться таким порядком с учётом особенностей применения вычетов — п. 1.1 ст. 172 НК РФ. Поэтому для выбора периода имеет значение и дата получения счёта-фактуры.

Для аванса, то есть оплаты до предстоящей поставки, подготовьте другой комплект подтверждений. Нужны счёт-фактура продавца на полученную оплату, документы о фактическом перечислении денег и договор, предусматривающий такую оплату. Это отдельное основание для вычета, предусмотренное п. 9 ст. 172 НК РФ. Правило о покупке, уже принятой на учёт, не следует переносить на аванс без учёта этих условий.

Если меняется стоимость отгрузки, для вычета разницы используется корректировочный счёт-фактура. Вместе с ним нужен договор, соглашение или иной первичный документ, подтверждающий согласие покупателя либо факт его уведомления об изменении стоимости. Здесь трёхлетний срок отсчитывают от составления корректировочного счёта-фактуры — п. 10 ст. 172 НК РФ.

Выбирайте период вычета применительно к конкретной операции: состоявшейся покупке, авансу или изменению стоимости. Если задача состоит в переносе вычета по покупке, сохраните счёт-фактуру и первичные документы, зафиксируйте дату принятия на учёт и ориентируйтесь на срок из п. 1.1 ст. 172 НК РФ. Отказ получать документ затруднит подтверждение вычета, когда решите им воспользоваться.