Можно ли исправить счёт-фактуру

Если вы получили счёт-фактуру с ошибкой, обращаться за исправлением нужно к продавцу. Именно он составляет новый экземпляр документа с правильными сведениями. Такой способ предусмотрен и для бумажных, и для электронных счетов-фактур. Полученное от покупателя уведомление об уточнении электронного документа также учитывается при исправлении — п. 7 правил, утверждённых постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137.

Перед обращением определите, что мешает использовать документ. Когда неточность не препятствует налоговым органам установить продавца и покупателя, наименование товаров, работ, услуг или имущественных прав, стоимость, налоговую ставку и предъявленную сумму налога, переоформление не требуется. Для покупателя это имеет практическое значение: такие ошибки не служат основанием для отказа в вычете по п. 2 ст. 169 НК РФ. Оценивать нужно содержание ошибки и возможность определить перечисленные сведения.

При оформлении нового экземпляра проверьте две разные строки. В строке 1 должны остаться показатели исходного счёта-фактуры: менять его номер и дату при исправлении нельзя. Для порядкового номера исправления и даты исправления предназначена строка 1а. Так сохраняется связь нового экземпляра с первоначальным документом. Остальные сведения продавец указывает правильно, включая уточнённые показатели и те, которые первоначально оставил незаполненными, — п. 7 правил № 1137.

Различайте ошибку при заполнении и изменение стоимости отгрузки. Исправленный экземпляр нужен для устранения ошибок. Корректировочный счёт-фактуру оформляют при изменении стоимости, в том числе из-за изменения цены или уточнения количества. В нём отражают показатели до и после изменения, а также разницу между ними. Эти требования установлены п. 5.2 ст. 169 НК РФ. Выбор документа связан с причиной изменения сведений.

Если к исходному счёту-фактуре уже составляли корректировочные, ошибку всё равно можно исправить. В исправленном экземпляре показатели граф 3–6, 8 и 9 указывают без учёта изменений из ранее оформленных корректировочных документов. Не переносите в него итоговые значения после корректировки: п. 7 правил № 1137 предусматривает сохранение показателей без этих изменений. Это позволяет разграничить исправление ошибки и последующее изменение стоимости.

Отдельно проверьте ошибки в графах 11–14. При их обнаружении в новом экземпляре отражают исправленные данные этих граф по п. 7 правил № 1137. При этом вопрос о вычете решается с учётом п. 2 ст. 169 НК РФ: неверное указание либо отсутствие сведений из подпунктов 16–18 пункта 5 этой статьи не является основанием для отказа в вычете.

Завершает оформление подпись. Исправленный счёт-фактуру подписывают руководитель и главный бухгалтер организации либо иные лица, уполномоченные в установленном порядке. Если продавец — индивидуальный предприниматель, при его подписи указываются основной государственный регистрационный номер и дата присвоения этого номера. Требование к подписанию исправленного экземпляра закреплено в п. 7 правил № 1137.