Можно ли добавить коды ОКВЭД

Добавление ОКВЭД для юридического лица оформляется как изменение сведений в ЕГРЮЛ — едином государственном реестре юридических лиц. ОКВЭД обозначает Общероссийский классификатор видов экономической деятельности. По подп. «п» п. 1 ст. 5 Закона № 129-ФЗ реестр содержит коды основного вида деятельности и дополнительных видов, если они есть. Первоначально внесённый перечень можно дополнить через предусмотренную законом процедуру изменения сведений о компании. К уже выбранному основному виду можно добавить дополнительные.

Сначала стоит определить, что именно компания хочет отразить в реестре. Добавление дополнительного направления и изменение основного вида деятельности — разные по содержанию изменения. В первом случае речь идёт о дополнении перечня, а не обязательно о замене основного кода. Ст. 5 Закона № 129-ФЗ различает основной и дополнительные виды; при подготовке сведений их нужно разграничить. Само желание заниматься ещё одним направлением не объясняет, требуется ли компании одновременно менять сведения об основном виде.

Для кодов заявительного типа закон устанавливает требование к подробности записи: в коде должно быть не менее четырёх цифровых знаков. Это прямо предусмотрено подп. «п» п. 1 ст. 5 Закона № 129-ФЗ. Когда компания формулирует желаемое дополнение только словами, этого ещё недостаточно для указания кода в реестре. Нужно соотнести название направления с цифровым обозначением и проверить число знаков. При этом требование касается самого кода, а не количества дополнительных направлений, которые компания намерена отразить.

Порядок подачи зависит от связи изменений с учредительными документами. Учредительный документ определяет основы деятельности юридического лица; для компании таким документом может быть устав. Пункт 2 ст. 17 Закона № 129-ФЗ касается именно изменений реестровых сведений без изменения учредительных документов. Если добавление кодов укладывается в этот случай, основанием для обращения служит подписанное заявителем заявление. Нельзя распространять этот порядок на изменение самого устава только потому, что одновременно с ним компания добавляет вид деятельности.

Заявление подаётся в регистрирующий орган по утверждённой форме. Это не произвольное письмо с просьбой вписать ещё одно направление. По п. 2 ст. 17 Закона № 129-ФЗ заявитель подтверждает в заявлении, что новые сведения достоверны, а изменения отвечают требованиям законодательства. Содержание обращения нужно согласовать с тем, какие сведения компания действительно намерена изменить. Если задача состоит только в добавлении дополнительного кода, из подготовленного заявления должно быть понятно именно это изменение, а не другое содержание перечня.

Подтверждение достоверности относится к сведениям, которые заявитель сообщает для внесения в ЕГРЮЛ. Подпись под заявлением сопровождает это подтверждение, и перед подачей имеет смысл сверить выбранные коды с подготовленным текстом обращения. Основание такой сверки — требование п. 2 ст. 17 Закона № 129-ФЗ о достоверности сведений. Здесь полезно отдельно просмотреть, какое направление обозначено основным, а какое добавляется к уже имеющимся. Ошибочно выраженная цель обращения не становится правильной лишь потому, что использована утверждённая форма.

Есть и ещё одно различие: ст. 5 Закона № 129-ФЗ отдельно называет коды заявительного и отчётного типов. Для отчётного типа в ней предусмотрены также процентные доли видов деятельности, определяемые в установленном Правительством Российской Федерации порядке. Вопрос о подаче заявления для добавления кода не стоит смешивать с вопросом об определении таких долей. Коды отчётного типа и процентные доли определяются в установленном Правительством Российской Федерации порядке — перед заполнением уточните этот порядок. При описании желаемых изменений следует сохранять различие между двумя типами кодов.

Добавление сведений не означает исчезновения всей истории реестра. По п. 3 ст. 5 Закона № 129-ФЗ при изменении реестровых сведений ранее внесённые сведения сохраняются. Для компании это означает, что нужно различать содержание нового изменения и сохранение прежних записей. Просьба добавить направление касается обновления сведений о деятельности; правило о сохранении истории отвечает на другой вопрос — что происходит с ранее внесённой информацией. Чтобы дополнить перечень кодов без изменения учредительных документов, подайте в регистрирующий орган подписанное заявление по утверждённой форме.

Для ответа на вопрос о возможности добавления достаточно связать две нормы: ст. 5 Закона № 129-ФЗ предусматривает дополнительные виды деятельности в составе сведений ЕГРЮЛ, а п. 2 ст. 17 этого закона описывает внесение изменений без правки учредительных документов. Практическая задача компании — определить содержание дополнения и оформить соответствующее заявление. Если же планируется менять учредительный документ, нельзя считать, что названный пункт описывает весь комплект для такого обращения. Ответ о добавлении кодов по этим положениям относится к юридическому лицу и сведениям о нём.