Может ли у одного человека быть несколько электронных подписей

Если у вас уже есть электронная подпись, получение ещё одной допустимо. У одного человека могут быть и две электронные подписи, и больше: правила о сертификатах связывают их различие с уникальным ключом проверки, а не с разными владельцами. При оформлении второй подписи существенны сведения о её ключе и сертификате — ч. 2 и п. 2 ч. 6.1 ст. 14 63-ФЗ.

Сертификат ключа проверки электронной подписи — документ, который связывает сведения о владельце с ключом, используемым для проверки подписи. В нём указываются фамилия, имя и отчество, если оно есть, либо иная информация для идентификации владельца. Поэтому одинаковые сведения о человеке в нескольких сертификатах допустимы. Различать сертификаты помогают также их уникальные номера — ч. 2 ст. 14 63-ФЗ.

Повторять один ключ проверки в разных сертификатах нельзя. Если удостоверяющий центр установит, что ключ уже содержится в другом, ранее созданном сертификате, он аннулирует сертификат с повтором. Это касается именно совпадения ключа: наличие у владельца другой электронной подписи с отличающимся ключом не образует такого основания — п. 2 ч. 6.1 ст. 14 63-ФЗ.

Чтобы получить ещё один сертификат, заявитель заключает соглашение с удостоверяющим центром. Именно на основании такого соглашения центр создаёт и выдаёт сертификат. При сопоставлении двух выданных сертификатов можно ориентироваться на указанные в них номера, ключи проверки и наименование выдавшего центра. Эти сведения позволяют отличить документы одного владельца друг от друга — ч. 1 и 2 ст. 14 63-ФЗ.

Если вы хотите пользоваться обеими подписями, посмотрите даты начала и окончания действия каждого сертификата. По общему правилу сертификат начинает действовать при выдаче, но в нём может быть указана другая дата начала. Запись о сертификате удостоверяющий центр вносит в реестр не позднее этой даты. Совпадение владельца не делает сроки двух сертификатов одинаковыми — ч. 2 и 5 ст. 14 63-ФЗ.

Когда одна из подписей больше не нужна, владелец вправе подать заявление о прекращении действия её сертификата. Для этого обращения можно выбрать бумажный документ либо электронную форму. Также сертификат прекращает действие по истечении своего срока. Прекращение связано с записью в реестре сертификатов, поэтому при выборе подписи для использования имеет значение состояние именно её сертификата — ч. 6 и 7 ст. 14 63-ФЗ.

Если сертификат аннулирован, использовать его как действующий нельзя: такое использование не влечёт юридических последствий, кроме связанных с аннулированием. До внесения сведений об аннулировании в реестр удостоверяющий центр обязан уведомить владельца бумажным или электронным документом. Если уведомление касается одного из ваших сертификатов, отличить его от остальных помогут номер и сведения о ключе — ч. 2 и 9 ст. 14 63-ФЗ.