Может ли самозанятый выдавать чеки

Самозанятый может выписывать чеки покупателям товаров и заказчикам работ или услуг. Когда полученный доход облагается налогом на профессиональный доход, оформление чека становится обязанностью продавца. Она включает передачу сведений о расчете в налоговый орган и передачу чека клиенту. Эти действия связаны с полученной оплатой, а не с тем, попросил ли покупатель подтверждение. Основание — ч. 1 ст. 14 422-ФЗ.

Если под словами «выставлять чек» вы имеете в виду оформить документ о расчете, для этого можно использовать мобильное приложение «Мой налог». Закон также разрешает действовать через уполномоченного оператора электронной площадки или уполномоченную кредитную организацию. Эти способы позволяют выполнить обязанность по передаче сведений и формированию чека — ч. 1 ст. 14 422-ФЗ.

Выражение «выбить чек» часто связывают с бумажным документом. Но самозанятый вправе передать покупателю электронный чек: направить его на предоставленный номер телефона или адрес электронной почты. Еще один вариант — дать покупателю считать QR-код в месте продажи в момент формирования чека. Бумажная форма также допустима. Способы передачи предусмотрены ч. 4–5 ст. 14 422-ФЗ.

Когда именно выдать документ, определяет способ расчета. При получении наличных и при использовании электронных средств платежа сформировать и передать чек нужно сразу, в момент расчета. Для иных безналичных денежных расчетов крайний срок — не позднее 9-го числа месяца, следующего за налоговым периодом, в котором получена оплата. Поэтому при выборе срока нужно различать эти варианты оплаты, а не считать любой безналичный платеж основанием отложить выдачу — ч. 3 ст. 14 422-ФЗ.

Проверьте сведения о продаже: в чеке указывают дату и время расчета, данные продавца, применение налога на профессиональный доход, наименование товаров, работ или услуг и сумму. Если покупатель — юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, нужен также его идентификационный номер налогоплательщика, сокращенно ИНН. Сообщить этот номер обязан покупатель. Среди реквизитов чека предусмотрены QR-код и уникальный номер записи о расчете — ч. 6 ст. 14 422-ФЗ.

Отдельный случай — продажа через посредника, участвующего в расчетах по договору поручения, комиссии или агентскому договору. Участие такого посредника в оплате освобождает самозанятого от обязанности передавать покупателю чек по этой продаже. Сведения о расчетах передают в налоговый орган по каждому расчету либо сводно не позднее 9-го числа следующего за налоговым периодом месяца, если посредник уже не передал их с применением контрольно-кассовой техники. Когда посредник передал такие сведения, налоговый орган отражает их в приложении «Мой налог» — ч. 2 ст. 14 422-ФЗ.